Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw budżetu i finansów Wydział Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności

80-001 Gdańsk Trakt św. Wojciecha 293

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie od pracowników Wydziału Inspekcji i Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej mandatów karnych (odcinki) dotyczących wykroczeń w środowisku oraz elektroniczne rozliczanie mandatów na portalu Usług Elektronicznych Ministerstwa Finansów. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, pobór nowych i rozliczanie wykorzystanych bloczków mandatowych.
• Sprawdzanie faktur, rachunków i innych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i przygotowanie ich do zatwierdzenia przez Głównego Księgowego i Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska. Dowodem sprawdzenia dokumentów pod względem formalno-rachunkowym jest podpis na dokumencie.
• Dekretowanie, opisywanie według klasyfikacji budżetowej, przedziału czasowego (miesiąc, rok), planu finansowego wydatków i w układzie budżetu zadaniowego, wprowadzenie do ewidencji księgowej w systemie FK dokumentów zakupu towarów, usług, opłat oraz ich zapłaty (przelewy bankowe, raporty kasowe, inne) z podziałem na paragrafy i wydatki budżetu, w tym budżetu zadaniowego.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania planów finansowych budżetu dotyczących wydatków budżetowych w układzie budżetu tradycyjnego i budżetu zadaniowego oraz wprowadzanie ich do systemu Trezor.
• Księgowanie do ewidencji FK środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, gruntów, pozostałych środków trwałych.
• Rozliczanie i dekretacja wynagrodzeń, ich pochodnych oraz PPK w podziale na paragrafy i wydatki budżetu, w tym budżetu w układzie zadaniowym.
• Dokonywanie corocznej inwentaryzacji rozrachunków od kontrahentów (w zakresie zakupów przez WIOŚ: materiałów, energii, paliwa, usług, innych) w drodze uzgadniania sald oraz przygotowanie dokumentów do sporządzenia bilansu – konta bilansowe i pozabilansowe.
• Dokonywanie płatności w programie enbepe- systemie bankowości elektronicznej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją


• bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu nauk o ekonomii i finansach lub nauk o administracji

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze budżetu, finansów i rachunkowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów o inspekcji ochrony środowiska, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, wytycznych przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o sprawozdawczości budżetowej
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programów finansowych
• myślenie analityczne
• systematyczność i dokładność
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293

lub

w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-Doręczenie. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - skrytki ePUAP: /l8du5do311/skrytka, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-32472-43829-EJEGW-25.

Praca Gdańsk

Specjalista SEM Gdańsk

Specjalista SEO Gdańsk

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gdańsk

Specjalista ds. telekomunikacji Gdańsk

Specjalista ds. PR Gdańsk

Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk

Specjalista ds. Zakupów Gdańsk

Specjalista ds. marketingu Gdańsk

Specjalista ds. ofertowania Gdańsk

Specjalista ds. Zarządzania Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach