Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw kadr i płac w Wydziale Spraw Pracowniczych
81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- organizuje oraz koordynuje proces naboru pracowników i proces wprowadzania do pracy nowo zatrudnionych pracowników
- koordynuje proces nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy wraz z przygotowywaniem dokumentacji pracowniczej oraz zakładaniem i prowadzeniem teczek akt osobowych pracowników
- ustala uprawnienia pracowników do świadczeń oraz przygotowuje decyzje w zakresie wysokości należnych pracownikom świadczeń pieniężnych
- przygotowuje dokumentację w sprawach emerytalno-rentowych oraz dokumenty ubezpieczeniowe w związku ze zgłaszaniem, wyrejestrowywaniem pracowników do/z ubezpieczeń społecznych i zmianą/korygowaniem danych wykazanych w tych dokumentach
- koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy wraz z weryfikacją opisów stanowisk pracy pod względem poprawności ich sporządzenia
- koordynuje proces przeprowadzania pierwszej oceny wraz z procesem odbywania służby przygotowawczej w służbie cywilnej oraz proces ocen okresowych pracowników i indywidualnego programu rozwoju zawodowego
- organizuje staże, w szczególności staże i przygotowanie zawodowe bezrobotnych w komórkach organizacyjnych urzędu
- sporządza pisma, opinie i inne dokumenty, sprawozdania oraz prowadzi statystyki w zakresie realizacji powierzonych obowiązków
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- zagrożenie korupcją
- pernamentna obsługa klientów zewnętrznych
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się
inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
- Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
- aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6550,32 zł - 6999,80 zł + dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy + dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 58 355 31 70, 58 355 31 77, 58 355 31 74
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze: HR – zasoby ludzkie
pozostałe wymagania niezbędne:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- Znajomość przepisów prawa pracy w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów dotyczących organizacji staży/przygotowania zawodowego bezrobotnych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność obsługi programu kadrowego
- Umiejętność obsługi programu Płatnik
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Studia podyplomowe kierunek: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie projektami, systemy zarządzania jakością standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
- Wiedza w zakresie zarządzania projektami w administracji publicznej
- Wiedza w zakresie systemu zarządzania jakością
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzająca ukończenie studiów podyplomowych kierunek: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie projektami, systemy zarządzania jakością standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM) Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Praca GdyniaSpecjalista SEM GdyniaSpecjalista SEO GdyniaSpecjalista ds. Sprzedaży GdyniaSpecjalista ds. Zakupów GdyniaSpecjalista ds. marketingu GdyniaSpecjalista ds. ofertowania GdyniaSpecjalista ds. Zarządzania GdyniaSpecjalista ds. Eksportu GdyniaSpecjalista ds. transportu GdyniaSpecjalista ds. HR GdyniaGdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach