Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw obsługi merytorycznej i administracyjnej systemów w Biurze Odwołań

02-676 Warszawa ul. Postępu 17A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wspiera technicznie zdalne rozprawy (przygotowuje sale, łączy testy, pomaga stronom i składom orzekającym, nadzoruje archiwizację nagrań).
• Wspiera cyfryzację backoffice KIO w szczególności administruje i konfiguruje systemy elektronicznej obsługi KIO w zakresie merytorycznym między innymi: platforma rozpraw zdalnych, EZD RP, ESODOK, ANONIMIZATOR, Wokanda, ReCOURT, generator metryk oraz narzędzia raportowe (zakłada konta, zarządza uprawnieniami, współpracuje z DDI przy backupach, aktualizacjach).
• Współpracuje z DDI przy przyjęciu, rejestracji i realizacji zgłoszeń serwisowych użytkowników.
• Koordynuje prace firm zewnętrznych (SLA, odbiory, testy nowych wersji, integracje).
• Analizuje dane i wspiera przygotowanie raportów/metryk postępowań odwoławczych.
• Uczestniczy w opracowaniu i aktualizacji we współpracy z DDI instrukcji, procedur bezpieczeństwa, planów ciągłości działania w zakresie systemów elektronicznej obsługi KIO
• Szkoli lub koordynuje szkolenia pracowników i członków KIO z obsługi elektronicznych systemów wspierających pracę KIO oraz najlepszych praktyk ich stosowania.
• Monitoruje rynek rozwiązań IT/AI oraz przygotowuje rekomendacje dotyczące modernizacji lub wdrożeń.

Warunki pracy

• okazjonalne wyjazdy służbowe (szkolenia, testy u wykonawców)


• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,


• przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów,


• dokumenty należy przygotować w języku polskim -  do dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski; w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej,


• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie (decyduje data wpływu do UZP – w przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważamy datę jej wpływu do Urzędu Zamówień Publicznych),


• jeżeli ofertę składasz elektronicznie na adres mailowy, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie z aktualną datą i przesłane w formie skanów/zdjęć lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym lub podpisem zaufanym,


• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail),


• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze -  prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,


• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,


• informacje na temat zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/zgloszenia-dotyczace-naruszen-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie: powyżej 1 roku w obszarze obsługi merytorycznej lub administracyjnej systemów IT
• Wiedza: znajomość co najmniej jednego z systemów: EZD RP / systemów klasy DMS / EOD
• Wiedza: podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (wraz z aktami wykonawczymi) w zakresie dotyczącym postępowania odwoławczego
• Umiejętności twarde: analityczne myślenie
• Umiejętności twarde: obsługa pakietu MS Office (Excel, Word)
• Kompetencje społeczne: komunikatywność
• Kompetencje społeczne: samodzielność
• Kompetencje społeczne: radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• Kompetencje społeczne: umiejętność pracy zespołowej
• Kompetencje społeczne: umiejętność organizacji pracy własnej
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie: w obszarze obsługi merytorycznej lub administracyjnej systemów IT wspomagających rozstrzyganie sporów w oparciu o KPA lub KPC lub PZP
• Znajomość języka obcego: język angielski na poziomie B1
• Wiedza: podstawowa z zakresu bezpieczeństwa informacji
• Wiedza: podstawowa z zakresu RODO
• Wiedza: podstawowa z zakresu podpisu elektronicznego (rodzaje podpisów, sposoby weryfikacji)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane powyżej 1 roku doświadczenie w obszarze obsługi merytorycznej lub administracyjnej systemów IT (zaświadczenia, zakresy obowiązków lub inne, z których wynika doświadczenie w wymaganym obszarze i czas jego trwania),
• Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów,
• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale (skorzystaj z przygotowanego wzoru https://www.gov.pl/web/uzp/pracuj-z-nami3 )
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia w obszarze obsługi merytorycznej lub administracyjnej systemów IT wspomagających rozstrzyganie sporów w oparciu o KPA lub KPC lub PZP

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa - osobiście lub pocztą (z dopiskiem na aplikacji stanowiska i nr ogłoszenia)
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP
Uwaga: załączniki udostępnione w internecie w przestrzeni dyskowej nie będą pobierane.

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach