Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw obsługi parlamentarnej kierownictwa Ministerstwa Obrony Narodowej w Wydziale ds. Parlamentarnych, Biuro Ministra Obrony Narodowej

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletuje i wstępnie weryfikuje informacje oraz prowadzi dokumentację na potrzeby przygotowywania projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, dezyderaty, wystąpienia oraz inne przedłożenia parlamentarne w ramach resortu obrony narodowej (RON) a także pisma wpływające do Ministerstwa Obrony Narodowej w ramach kompetencji Wydziału.
• Dba o sprawny obieg dokumentacji i weryfikuje pod kątem tematyki pisma oraz inne dokumenty wpływające do Wydziału. Przygotowuje projekty pism kierujących powyższe dokumenty do odpowiednich komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w celu zajęcia przez nie stanowiska w danej sprawie.
• Zapewnia wsparcie administracyjno-organizacyjne w celu odpowiedniej reprezentacji resortu ON na posiedzeniach plenarnych oraz posiedzeniach komisji Sejmu i Senatu, w tym m.in. bierze udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i zapewnieniu transportu.
• Gromadzi i przekazuje informacje w ramach komórek organizacyjnych MON oraz jednostek organizacyjnych RON niezbędnych do ustalenia składu ich delegacji na różne posiedzenia parlamentarne.
• Sporządza kalendaria przedsięwzięć parlamentarnych, w tym posiedzeń Sejmu i Senatu oraz ich komisji, na potrzeby bezpośredniego przełożonego oraz osób z Kierownictwa MON. Przygotowuje raporty miesięczne, kwartalne i roczne dotyczące spraw realizowanych w Wydziale, w tym kierowanych do MON interpelacji i zapytań poselskich oraz innych wystąpień parlamentarnych, a także posiedzeń parlamentarnych.
• Monitoruje (online), pod kątem treści i pytań kierowanych do MON, posiedzenia plenarne Sejmu i Senatu, a także komisji parlamentarnych oraz sporządza notatki służbowe z ich przebiegu w celu przekazania informacji przełożonym i wykorzystania dla właściwego przegotowania odpowiedzi na podpis Sekretarza Stanu w MON.
• Kompletuje materiały dla Kierownictwa MON na posiedzenia komisji i podkomisji sejmowych oraz senackich, w których uczestniczą przedstawiciele resortu obrony narodowej, monitoruje przebieg posiedzeń, sporządza notatki dotyczące wypracowanych na tych posiedzeniach projektów rozwiązań oraz przekazuje informacje wykorzystywane w pracy Wydziału oraz przez osoby z kierownictwa MON.
• Utrzymuje kontakty służbowe i współpracuje pod kątem organizacyjnym z przedstawicielami sekretariatów komisji parlamentarnych w związku z realizowanymi przez nie przedsięwzięciami z udziałem MON lub RON. Monitoruje kalendarze posiedzeń Sejmu i Senatu.

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich


• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Obsługa urządzeń biurowych


• Nietypowe godziny pracy - związane z posiedzeniami Sejmu i Senatu oraz ich komisji w godzinach późnopopołudniowych i wieczornych (monitorowanie pracy ww. gremiów) 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność. 


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).


• Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów.


• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych.


• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).


• Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny.


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku w obszarze administracyjno-organizacyjnym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz służbie wojskowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej
• Znajomość Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej oraz Regulaminu Senatu
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach