Starszy referent w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w Dolnośląskim OW NFZ (umowa o pracę - zastępstwo, 1 etat)

29_wroclaw258

Obowiązki

• udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy PZP oraz poza ustawą PZP;
• dokonywanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych, właściwych dla Wydziału Administracyjno – Gospodarczego;
• bieżąca kontrola zgodności faktur z zawartymi umowami;
• zaopatrywanie Oddziału w artykuły wyposażenia biurowego, sprzętu biurowego na podstawie złożonego przez komórki organizacyjne zapotrzebowania;
• przygotowywanie projektu pism wychodzących oraz wewnętrznych;
• nadzór nad umowami najmu zawartymi przez oddział, w tym dokonywanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych oraz kontakt z Wynajmującymi;
• nadzór nad umową na usługę sprzątania w budynkach DOW NZF, w tym dokonywanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych oraz kontakt z Wykonawcami;
• przygotowywanie Sali konferencyjnej dla organizowanych zebrań, narad, posiedzeń
  
  i konferencji;
• przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, opisów przedmiotu zamówienia, określenie metody szacowania wartości zamówienia, analiza rynku, zbieranie ofert właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;
• opracowywanie projektów umów oraz umów właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;
• obsługa sekretariatów oraz Sali konferencyjnej, w tym przygotowanie wniosków o zamówienie publiczne na artykuły spożywcze, wydatki reprezentacyjne, cateringowe, a także przygotowanie sali konferencyjnej przed wszelkimi spotkaniami;
• Kierowanie przydzielonymi pojazdami osobowymi zgodnie z prawem o ruchu drogowym, przepisami bhp i ppoż. (przewóz osób, dokumentów, materiałów, sprzętu), w tym:
• wykonywanie wszystkich wymaganych czynności związanych z obsługa codzienną powierzonego samochodu, w tym dbanie o jego należyty stan techniczny;
• dokonywanie codziennej obsługi pojazdu pod względem wyposażenia pojazdu zgodnie z prawem o ruchu drogowym, przepisami bhp i ppoż.
• bieżąca konserwacja, utrzymanie czystości karoserii i wnętrza pojazdu;
• bieżące i rzetelne prowadzenie dokumentów pojazdu takich jak: Książka Kontroli Pracy samochodu służbowego, Książka Obsługi Pojazdów.
• Wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania

• Wykształcenie: minimum średnie
• Lata pracy zawodowej: minimum 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego

Źródło: NFZ/Praca