Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) pozyskiwanie informacji potrzebnych do tworzenia i aktualizowania bazy danych
o twórcach akt,
2) prowadzenie i aktualizowanie teczek nadzoru dla jednostek organizacyjnych objętych nadzorem
archiwalnym oraz skanowanie rzeczowych wykazów akt kompletowanych w teczkach nadzoru dla
potrzeb bieżącej pracy Sekcji,
3) prowadzenie i bieżąca aktualizacja Rejestru zezwoleń na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznym podziałem nadzorowanych jednostek
organizacyjnych,
4) opiniowanie jednolitych rzeczowych wykazów akt, opracowanych przez jednostki organizacyjne
objęte nadzorem archiwalnym,
5) analizowanie i uzgadnianie dokumentów związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
oraz przygotowywanie zezwoleń na zniszczenie dokumentacji dla jednostek organizacyjnych
objętych nadzorem archiwalnym,
6) udział w ekspertyzach archiwalnych wyznaczonych decyzją dyrektora,
7) nadzorowanie przygotowania dokumentacji z jednostek organizacyjnych, opiniowanie spisów akt
do przekazania,
8) opiniowanie otrzymanych protokołów i spisów akt wydzielonych z zasobu Archiwum
do zniszczenia oraz wnioskowanie o wydanie zezwolenia na zniszczenie tych akt,
9) uczestnictwo w szkoleniach specjalistycznych organizowanych w Archiwum,
10) prowadzenie szkoleń uzupełniających w Archiwum z zakresu postępowania z materiałami
archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej,
11) prowadzenie szkoleń z zakresu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją dla
jednostek nadzorowanych przez Archiwum,
12) zaznajamianie się z przepisami o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych,
przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad udzielania
pierwszej pomocy oraz ich przestrzeganie,
13) udział w prowadzeniu skontrum w wybranych zespołach archiwalnych,
14) wykonywanie innych poleceń przełożonych, dotyczących zadań nieobjętych niniejszym zakresem
obowiązków, lecz związanych z zadaniami Archiwum, o ile nie są one sprzeczne z przepisami
prawa pracy lub umowy o pracę.

Inne wymagania
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy (niezbędne):
- wykształcenie: średnie/wyższe
- wymagane doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata (przy wykształceniu średnim) staż pracy
ogółem udokumentowany świadectwami pracy,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie średnie/wyższe kierunkowe: Archiwistyka i zarządzenie dokumentacją,
Administracja, Historia, Wojskoznawstwo,
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- umiejętność opracowywania i redagowania pism urzędowych oraz bardzo dobra znajomość zasad
pisowni i interpunkcji języka polskiego,
- poświadczenie bezpieczeństwa osobowego,
- bardzo dobra znajomość programu Microsoft Office,
- umiejętność pracy w zespole,
- dokładność, sumienność, komunikatywność, samodzielność,
- odporność na stres,
- znajomość obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji, ochrony informacji niejawnych
ochrony danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz resortu obrony
nar

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Toruń - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach