Informacje o stanowisku

prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
opiniowanie dokumentów księgowych.

Inne wymagania
WYMAGANIA KONIECZNE
wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
lata pracy zawodowej:
- minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym
- minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim
WYMAGANIA DODATKOWE:
podstawowa znajomość przepisów:
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.),
-ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96),
-ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
- Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.)
mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
orientacja na jakość wykonywanych zadań
umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
efektywna komunikacja
sprawność w zmiennym otoczeniu
umiejętność pracy w zespole
zaangażowanie i odpowiedzialność

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach