Starszy referent w Sekcji Administracyjnej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w Wielkopolskim OW NFZ (1 etat / umowa o prac

29_poznan2538

Obowiązki

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
• prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
• wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
• przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
• przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
• wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
• obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
• opiniowanie dokumentów księgowych.

Wymagania

• wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
• lata pracy zawodowej:
  
  - minimum 3 – dotyczy osób z wykształceniem wyższym
  
  - minimum 5 – dotyczy osób z wykształceniem średnim
• podstawowa znajomość przepisów:
  
  - ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.),
  
  - ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96),
  
  - ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
  
  - Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.).
• mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
• umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
• orientacja na jakość wykonywanych zadań
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• efektywna komunikacja
• sprawność w zmiennym otoczeniu 
• umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie i odpowiedzialność

Źródło: NFZ/Praca