Zakres zadań na stanowisku pracy:
1) Ewidencja otrzymanych dokumentów księgowych.
2) Bieżące dekretowanie dokumentów księgowych, zgodnie z zakładowym planem kont oraz wprowadzanie do programu księgowego.
3) Wystawianie faktur sprzedaży oraz not obciążeniowych. Prowadzenie ewidencji tych faktur i not.
4) Przygotowanie dokumentów finansowych do zapłaty.
5) Realizacja przelewów w elektronicznym systemie bankowym.
6) Sprawowanie nadzoru nad terminowym rozliczeniem zobowiązań Ośrodka.
7) Obsługa programu komputerowego SJO BeSTia.
8) Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań budżetowych, finansowych oraz GUS.
9) Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki.
10) Dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat i wpłat) na podstawie dowodów rozchodowych i przychodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty.
11) Regulowanie zobowiązań Ośrodka wobec pracowników.
12) Sporządzanie raportów kasowych dla budżetu, dochodów własnych, darowizn, komitetu rodzicielskiego oraz ZFŚS.
13) Niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora Ośrodka oraz Głównego Księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.
14) Zgłaszanie do ubezpieczenia składników majątku Ośrodka.
15) Prowadzenie oraz księgowanie dokumentacji Komitetu Rodzicielskiego w Ośrodku.
16) Znajomość, stosowanie i przestrzeganie przepisów, norm, instrukcji i zasad pracy związanych z zajmowanym stanowiskiem.
17) Wspomaganie Głównego Księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez dział finansowo- księgowy oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego wchodzących w zakres działu księgowości.
18) Wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka oraz innych osób wynikających z zajmowanego stanowiska.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane;
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne;
5) co najmniej trzyletni staż pracy w komórkach finansowo-księgowych;
6) nieposzlakowana opinia;
7) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Excel
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej;
2) umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych finansowo-księgowych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Księgowość;
3) znajomość programu PŁATNIK i umiejętność sporządzania płac;
4) znajomość programu SJO BeSTia;
5) umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
6) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność.
7) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowejRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat)