Starszy referent w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym (1 etat / umowa o pracę)

29_bydgoszcz259

Obowiązki

• zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia i jego zastępców,
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,
• obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,
• obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej i systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,
• sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu,
• przygotowywanie materiałów i prezentacji na spotkania z udziałem Kierownictwa Oddziału.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• znajomość zasad funkcjonowania oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w statucie oraz ustawach:
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 146 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1205),
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,
• mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,
• umiejętność redagowania pism oraz korespondencji mailowej,
• biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• efektywna komunikacja,
• sprawność w zmiennym otoczeniu,
• kierowanie się etyką zawodową w pracy,
• orientacja na jakość,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Źródło: NFZ/Praca