.
Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej
  • Kraków
Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej
Kraków, Kraków, Małopolskie, Polska
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
30. 1. 2026
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca w sytemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów

telefonicznych i obsługa korespondencji elektronicznej i papierowej. Udział w delegacjach i szkoleniach z zakresu doskonalenia zawodowego. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, głównie praca wykonywana w pozycji siedzącej przy biurku związana z obsługą komputera. Wykonywanie czynności o charakterze dynamicznym związane jest głównie z pieszym przemieszczaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Pomieszczenia biurowe Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie ul. Mogilska 109, mieszczące się w budynku A na V piętrze nie są w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu. Osoby

niepełnosprawne spotykają utrudnienia podczas przemieszczania się w postaci ciężkich drzwi wahadłowych, wąskich drzwi do pomieszczeń biurowych, ograniczonej powierzchni pomieszczeń biurowych, braku odpowiednich

sanitaraitów. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestawy komputerowe, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, faks, skaner oraz biurowe urządzenia wielofuncyjne.

  • przyjmuje, odbiera, ewidencjonuje, wydaje korespondencję wpływającą do Wydziału, przygotowuje do wysyłki i ekspedycji korespondencję z Wydziału oraz obsługuje aplikację INRADOK w zakresie organizacji przepływu dokumentacji przydzielonej dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie,
  • prowadzi ewidencję czasu pracy, absencji i urlopów pracowników oraz policjantów Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie oraz obsługuje modułu Rejestracji Czasu Pracy w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),
  • kompletuje dokumentację oraz przygotowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną do przekazania do Archiwum lub brakowania,
  • wspomaga w obowiązkach pracownika Sekretariatu do przetwarzania informacji poufnych i zastrzeżonych w Wydziale Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie,
  • wystawia delegacje służbowe i inne dokumenty dotyczące podróży służbowych pracownikom oraz policjantom Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie,
  • zaopatruje Wydział w materiały kancelaryjno-biurowe i sprzęt biurowy,


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej,
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość przepisów dot. obiegu dokumentacji oraz przetwarzania informacji niejawnych, w tym postępowania z dokumentami niejawnymi,
  • znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych, umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce,
  • obsługa pakietu MS Office, znajomość i obsługa poczty elektronicznej i programów kancelaryjnych,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego


OFERUJEMY:
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • ,,trzynaste" wynagrodzenie,
  • bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kosztów udziału w

    imprezach kulturalnych),
  • dopłatę do kart sportowych, parking dla rowerów, możliwość udziału w wycieczkach krajoznawczych,
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • miłą atmosferę pracy.

  • Praca Kraków
  • Specjalista ds. obsługi klienta Kraków
  • Obsługa hotelowa Kraków
  • Obsługa gastronomii Kraków
  • Specjalista ds. HR Kraków
  • Specjalista ds. turystyki Kraków
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Kraków
  • Specjalista ds. finansów Kraków
  • Pracownik ds. administracji Kraków
  • Specjalista ds. reklamy Kraków
  • Specjalista ds. telekomunikacji Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    109 292
    16 283