praca o charakterze administracyjno - biurowym, jednozmianowa, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi.
budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obecność windy/podjazdów, odpowienio dostosowanych toalet),
nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy;
Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej.
Kompletowanie i przekładanie dokumentów kierownictwu jednostki.
Ewidencjonowanie, przechowywanie, aktualizowanie, inwentaryzowanie i udostępnianie aktów prawnych, komunikatów i ustaleń organizacyjnych.
Przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno - reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi.
Prowadzenie terminarza spraw, spotkań i odpraw.
Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do kierownictwa jednostki.
Obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych oraz okolicznościowych.
Archiwizowanie dokumentacji własnej oraz kierownictwa jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji/pracy biurowej
Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej
Samodzielność
Umiejętność organizacji własnej pracy
Komunikatywność
Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Umiejętność współpracy
Dyspozycyjność
Dyskrecja
Znajomość zasad funkcjonowania jednostki
Prawo jazdy kat. B
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli tajne / ściśle tajne
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
