obsługuje i wprowadza dane do elektronicznego dziennika korespondencyjnego (E-komenda) ,
prowadzi rejestry: śledztw i dochodzeń, postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia dochodzenia, rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i uprawnień do kierowania pojazdami, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolneń lekarskich policjantów i pracowników cywilnych oraz inne rejestry według potrzeb,
opiekuje się zasobem archiwalnym znajdującym się w magazynie archiwum w KP w Ziębicach poprzez: przyjmowanie do magazynu materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych KP; gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów archiwalnych wykonanych przez funkcjonariuszy komórek organizacyjnych KP zgodnie z przepisami w tym zakresie; brakowanie akt poprzez wydzielenie i ocenę wartości archiwalnej; sporządzanie protokołów brakowania akt B i BE w celu przekazania ich na przemiał; udostępnianie kserokopii akt dla Sądu i Prokuratury oraz udostępnianie akt w celu wykorzystania służbowego; udzielanie pomocy instruktażowej pracownikom zajmującym się archiwizowaniem dokumentów KP w celu właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną; zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanego zasobu archiwalnego w celu przeciwdziałania ujemnym wpływom atmosferycznym, biologicznym i mechanicznym,
prowadzi dziennik korespondencyjny dokumentacji niejawnej,
terminowo wysyła i obiera pocztę jawną,
rejestruje czas pracy funkcjonariuszy oraz godziny nadliczbowe w systemie SWOP,
prowadzi gospodarkę przepisami prawnymi w Komisariacie,
doręcza przesyłki pocztowe do instytucji i urzędów na terenie miejscowości Ziębice,
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej
umiejętność: obsługi programów komputerowych, interpretacji przepisów, organizacji pracy własnej
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe administracyjne
doświadczenia zawodowego
umiejętność komunikowania się, współpracy
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
Nagrodę jubileuszową,
Dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego,
Dodatek zadaniowy,
Odprawę emerytalno-rentową,
Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekanowym,
