Responsibilities

• Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją): prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, rejestrowanie korespondencji wychodzącej, wysyłka korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chronologicznych i ich elektronicznych rejestrów.
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
• Obsuga firmowej poczty elektronicznej.
• Przyjmowanie interesantów i serwowanie poczęstunku dla gości firmy.
• Udzielanie ogólnych informacji petentom.
• Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
• Organizacja i obsługa narad oraz spotkań służbowych Nadleśnictwa.
• Dbałość o estetykę sekretariatu, biura nadleśniczego oraz zastępcy nadleśniczego.
• Dbałość o estetykę tablic ogłoszeń oraz czuwanie nad aktualnością ogłoszeń.
• Prowadzenie rejestrów oraz kompletowanie zarządzeń i decyzji wydanych przez Nadleśniczego oraz bieżąca aktualizacja statusu i wprowadzanie ich do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP).
• Sporządzanie projektów decyzji i zarządzeń Nadleśniczego w zakresie powierzonych obowiązków.
• Prowadzenie i obsługa składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych oraz prasy.
• Obsługa administracyjna nadleśnictwa w zakresie zaopatrzenia w pieczęcie i pieczątki wraz z ich ewidencją.
• Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, prasy itp.
• Zamawianie wg potrzeb publikacji książkowych, albumów, kalendarzy wizytówek i prowadzenie ich ewidencji.
• Prowadzenie spraw związanych z abonamentem RTV.
• Zaopatrzenie w materiały biurowe i artykuły chemiczno‑gospodarcze.
• Rozliczanie rozmów telefonicznych, sporządzanie potrąceń oraz fakturowanie.
• Prowadzenie spraw związanych z telefonami komórkowymi oraz korespondencji z operatorem.
• Prowadzenie spraw związanych z ochroną obiektów Nadleśnictwa.
• Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i obsługą pieca centralnego ogrzewania, w tym organizowanie zakupu oleju opałowego.
• Akceptacja merytoryczna i sporządzanie opisów faktur, rachunków w zakresie powierzonych obowiązków.
• Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
• Wykonywanie innych czynności bieżących zleconych przez Nadleśniczego i Sekretarza.

Qualifications

• Prawo jazdy kategorii B.
• Wykształcenie wyższe (np. licencjat, administracyjne).
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
• Niekaralność za przestępstwa umyślne oraz stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
• Biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu (preferowane).
• Znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) (preferowane).
• Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o prawie zamówień publicznych (preferowane).
• Wysoka kultura osobista, punktualność, dyspozycyjność, umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność, odpowiedzialność oraz samodyscyplina.
• Chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.

Location and Contract

Zakres obowiązków – siedziba biura Nadleśnictwa Dobrzany, ul. Stargardzka 3, 73-130 Dobrzany, powiat stargardzki, woj. zachodniopomorskie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony – docelowo nieokreślony. Postępowa godzina 07:00‑15:00, pełny wymiar czasu pracy.

Salary and Benefits

Wynagrodzenie brutto w przedziale 6 045,00 zł – 7 605,00 zł.

Świadczenia socjalne, zdrowotne oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy.