STARSZY REFERENT/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE ADMINISTRACYJNO‑GOSPODARCZYM

Numer oferty: StPr/25/1083

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją): prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających do nadleśnictwa, rejestrowanie korespondencji wychodzącej, wysyłka korespondencji papierowej, prowadzenie składów chronologicznych i ich elektronicznych rejestrów.
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
• Obsługa firmowej poczty elektronicznej.
• Przyjmowanie interesantów, serwowanie poczęstunku dla gości firmy.
• Udzielanie ogólnych informacji petentom.
• Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
• Organizacja i obsługa narad oraz spotkań służbowych Nadleśnictwa.
• Dbałość o estetykę sekretariatu oraz biura nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego.
• Dbałość o tablice ogłoszeń i czuwanie nad ich aktualnością.
• Prowadzenie rejestrów oraz kompletowanie zarządzeń i decyzji wydanych przez nadleśniczego, bieżąca aktualizacja statusu i wprowadzanie ich do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP).
• Sporządzanie projektów decyzji i zarządzeń nadleśniczego w zakresie powierzonych obowiązków.
• Prowadzenie i obsługa składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i prasy.
• Obsługa administracyjna nadleśnictwa w zakresie zaopatrzenia w pieczęć i pieczątki oraz ich ewidencja.
• Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, prasy oraz zamawianie publikacji książkowych, albumów i kalendarzy wizytówek.
• Prowadzenie spraw związanych z abonamentem RTV.
• Zaopatrzenie w materiały biurowe i artykuły chemiczno‑gospodarcze.
• Rozliczanie rozmów telefonicznych, sporządzanie potrąceń oraz fakturowanie.
• Prowadzenie spraw związanych ze telefonami komórkowymi i korespondencji z operatorem.
• Prowadzenie spraw związanych z ochroną obiektów Nadleśnictwa.
• Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i obsługą pieca centralnego ogrzewania oraz organizowanie zakupu oleju opałowego.
• Akceptacja merytoryczna i sporządzanie opisów faktur oraz rachunków w zakresie powierzonych obowiązków.
• Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
• Znajomość ustawy o Prawo zamówień publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
• Wykonywanie innych czynności bieżących zleconych przez nadleśniczego oraz sekretarza.

Wymagania

• Prawo jazdy kategorii B.
• Wykształcenie wyższe (w tym licencjat), preferowane administracyjne.
• Minimum 3 lata stażu pracy.
• Pełna zdolność do czynności prawnych, brak niekaralności za przestępstwa umyślne oraz stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
• Biegła znajomość obsługi podstawowych programów MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu.
• Znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy prawa zamówień publicznych.
• Wysoka kultura osobista, punktualność, dyspozycyjność, umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność, odpowiedzialność, samodyscyplina, chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.

Oferowane warunki

• Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/luty 2026 r.
• Umowa o pracę na czas określony, docelowo nieokreślony.
• Miejsce pracy: siedziba biura Nadleśnictwa Dobrzany, Stargardzka 3, 73‑130 Dobrzany.
• Wymiar czasu pracy 07:00‑15:00.
• Wynagrodzenie brutto w przedziale 6 045,00 zł – 7 605,00 zł, zgodnie z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach.
• Świadczenia socjalne i zdrowotne.

Zasady przeprowadzenia rekrutacji

1. Rekrutację przeprowadza Komisja rekrutacyjna powołana przez nadleśniczego Nadleśnictwa Dobrzany. 2. Proces prowadzony w dwóch etapach: ocena formalna i merytoryczna dokumentów oraz rozmowa kwalifikacyjna. 3. Kandydaci zostaną powiadomieni e‑mailem lub telefonicznie o wynikach pierwszego etapu. 4. Planowana data zakończenia rekrutacji: styczeń 2026 r. 5. Kandydaci nie rozpatrzeni zostaną powiadomieni o niezakwalifikowaniu; dokumenty pozostaną w siedzibie nadleśnictwa na 14 dni, po czym zostaną trwale zniszczone. 6. Nadleśniczy zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru w każdym etapie bez podania przyczyny. 7. Rekrutacja nie zwraca kandydatom kosztów związanych z aplikowaniem.

Informacje dodatkowe

Contact: Agata Pieczyńska, specjalista ds. pracowniczych, tel. 915620******.

Sposób aplikowania

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, kwestionariusz oraz dodatkowe dokumenty w przypadku ich posiadania. Termin składania dokumentów: do 12.12.2025 r. do godz. 15:00 w sekretariacie Nadleśnictwa Dobrzany (ul. Stargardzka 3). Możliwość przesyłania elektronicznie na e‑mail dobrzany@szczecin.lasy.gov.pl oraz pocztą tradycyjną na adres Nadleśnictwo Dobrzany.

Aplikuj

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty.