Informacje o stanowisku

1) Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa.
2) Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją): prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających do nadleśnictwa, a także rejestrowanie korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chronologicznych i ich elektronicznych rejestrów.
3) Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
4) Obsługiwanie firmowej poczty elektronicznej.
5) Przyjmowanie interesantów, serwowanie poczęstunku dla gości firmy.
6) Udzielanie ogólnych informacji petentom.
7) Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
8) Organizacja i obsługa narad i spotkań służbowych Nadleśnictwa.
9) Dbałość o estetykę sekretariatu, biura nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego.
10) Dbałość o estetykę na tablicach ogłoszeń oraz czuwanie nad aktualnością ogłoszeń.
11) Prowadzenie rejestrów oraz kompletowanie Zarządzeń i Decyzji wydanych przez
Nadleśniczego a także bieżącą aktualizację statusu i wprowadzanie ich do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP).
12) Sporządzanie projektów decyzji i zarządzeń Nadleśniczego w zakresie powierzonych obowiązków.
13) Prowadzenie i obsługa składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14) Nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i prasy.
15) Obsługa administracyjna nadleśnictwa w zakresie zaopatrzenia w pieczęcie i pieczątki wraz z ich ewidencją.
16) Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, prasy itp.,
17) Zamawianie wg potrzeb publikacji książkowych, albumów, kalendarzy wizytówek
oraz prowadzenie ich ewidencji.
18) Prowadzenie spraw związanych z abonamentem RTV.
19) Zaopatrzenie w materiały biurowe i artykuły chemiczno-gospodarcze.
20) Rozliczanie rozmów telefonicznych, sporządzanie potrąceń oraz fakturowanie.
21) Prowadzenie spraw związanych z telefonami komórkowymi, oraz korespondencji z operatorem.
22) Prowadzenie spraw związanych z ochroną obiektów Nadleśnictwa.
23) Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i obsługą pieca centralnego ogrzewania, w tym organizowanie zakupu oleju opałowego.
24) Akceptacja merytoryczna i sporządzanie opisów faktur, rachunków w zakresie powierzonych obowiązków.
25) Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
26) Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
27) Wykonywanie innych czynności bieżących zleconych przez Nadleśniczego i Sekretarza.

Inne wymagania
Wymagania obligatoryjne (podstawowe):
1) wykształcenie: wyższe i minimum 3 lata stażu pracy, (preferowane administracyjne),
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych, niekaralność za przestępstwa umyślne oraz stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
3) biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook),
4) posiadanie prawa jazdy kategorii B.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1) doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu,
2) znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
3) znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy prawo zamówień publicznych.
4) predyspozycje osobowe: wysoka kultura osobista, punktualność, dyspozycyjność, umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność, odpowiedzialność, samodyscyplina, chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.
Oferowane warunki:
1) przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/luty 2026 r.
2) umowa o pracę na czas określony, docelowo nieokreślony,
3) miejsce pracy: siedziba biura Nadleśnictwa Dobrzany,
4) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. 07:00-15:00,
5) wynagrodzenie zgodnie z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych,
6) przewidywana wysokość wynagrodzenia brutto mieści się w przedziale: 6 045,00 zł 7 605,00 zł,
7) możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach,
8) świadczenia socjalne i zdrowotne
Zasady przeprowadzenia rekrutacji, kryteria wyboru oraz metodyka oceny kandydatów biorących udział w postępowaniu rekrutacyjnym:
1) proces rekrutacji prowadzony będzie przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Dobrzany,
2) rekrutacja prowadzona będzie w dwóch etapach na podstawie oceny formalnej i merytorycznej złożonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami,
3) Kandydaci, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne, zostaną zawiadomieni za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie o:
- braku spełnienia kryteriów określonych w przedmiotowym naborze co skutkuje niezakwalifikowaniem się do II etapu rekrutacji,
- spełnieniu kryteriów określonych w przedmiotowym naborze i tym samym przejścia do II etapu rekrutacji,
4) planowany termin rozstrzygnięcia rekrutacji - styczeń 2026 r.
Informacje dodatkowe:
1) Nadleśniczy Nadleśnictwa Dobrzany zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów, których dokumenty zostaną pozytywnie rozpatrzone. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
2) Nadleśnictwo Dobrzany informuje, że nie odsyła dokumentów aplikacyjnych osób, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, jeśli kandydat nie zaznaczy tego w ofercie.
3) Dokumenty kandydatów, których oferty zostaną odrzucone pozostaną do odbioru w siedzibie Nadleśnictwa Dobrzany w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia postepowania rekrutacyjnego, po tym terminie zostaną trwale zniszczone, dokumenty kandydata, który zostanie wybrany w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
4) Nadleśniczy Nadleśnictwa Dobrzany zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
5) Nadleśnictwo Dobrzany nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją,str. 4
6) W Nadleśnictwie Dobrzany funkcjonuje Wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, określająca zasady i tryb przyjmowania informacji o naruszeniu prawa, w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024, poz. 928).
7) Do udzielenia informacji w sprawie naboru upoważniona jest Pani Agata Pieczyńska specjalista ds. pracowniczych, tel. 91 5620 133 wew. 131.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Dobrzany - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach