Informacje o stanowisku

a) Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
b) Współpraca merytoryczna z komórkami organizacyjnymi ZBK.
c) Przestrzeganie, w ramach posiadanych kompetencji, wymogów kontroli zarządczej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz określonymi standardami dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji wymogów przyjętych w jednostce, w tym dotyczących procesu zarządzania ryzykiem.
d) Przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych komórek organizacyjnych.
e) Prowadzenie archiwum obejmującego dokumentację otrzymaną po zlikwidowanych Przedsiębiorstwach Gospodarki Mieszkaniowej: Krowodrza, Podgórze, Śródmieście, Nowa Huta.
f) Sprawdzanie prawidłowości oznaczania kategorii dokumentacji przekazywanej do archiwum.
g) Archiwizowanie dokumentacji przyjętej od komórek organizacyjnych ZBK.
h) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym.
i) Udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
j) Dokonywanie bieżących przeglądów dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.
k) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
l) Inicjowanie brakowania dokumentów kat. B, której okres przechowywania minął.
m) Udzielanie wskazówek z zakresu archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne ZBK.
n) Koordynowanie zagadnień związanych z prawidłowością stosowania Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne.
---
Praca w godz. 7:30-15:30
Zatrudnienie na okres co najmniej 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony (obowiązek odbycia służby przygotowawczej dla osób, o których mowa
w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
---
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- miejsce pracy: siedziba ZBK, miejsca lokalizacji archiwum ZBK na terenie miasta Krakowa; praca przy komputerze tak.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Ryczałtowy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie branżowe

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach