Starszy Referent na Wydziale Hydrokrakingu i Wytwórni Wodoru​

56_4477552

Obowiązki

• Prowadzenie całokształtu prac administracyjno – biurowych
• Tworzenie, sporządzanie dokumentów wewnętrznych i prowadzenie całokształtu dokumentacji pracowników w przypisanym obszarze, w tym ewidencji czasu pracy
• Przyjmowanie, kontrolowanie, sprawdzanie i rozliczanie dokumentacji pod względem formalnym
• Śledzenie zmian przepisów, procedur i zarządzeń
• Prowadzenie archiwum dokumentacji
• Prowadzenie ewidencji poczty na Wydziale
• Udział w planowaniu budżetu oraz kontrola wykorzystania budżetu, rozliczanie faktur, ewidencja środków trwałych w biurze
• Wystawianie wniosków zakupowych, gotowych dóbr inwestycyjnych, monitorowanie dotrzymywania terminów zakupowych
• Rozliczanie kosztów zakupu, dokonywania korekt księgowych, wprowadzanie planu kosztów
• Zarządzenie gospodarką odzieży roboczej i sprzętem ochrony osobistej pracowników oraz materiałami biurowymi i chemią gospodarczą​

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomiczne, administracyjne
• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności i/lub w realizacji prac administracyjno-biurowych oraz rozliczaniu czasu pracy
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz aplikacji korporacyjnych (np. SAP, CONNECT, HelpDesk, Workflow itp.)
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Czerpanie z różnych perspektyw​

Oferujemy

• Znajomość przepisów Kodeksu Prawa Pracy

Źródło: Orlen/Praca