Informacje o stanowisku

- monitorowanie czynności kancelaryjnych;
- obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
- wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
- udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych.

Inne wymagania
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- lata pracy zawodowej: na stanowisko starszego referenta - minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego; na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany; na stanowisko młodszego specjalisty - minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego; na stanowisko młodszego specjalisty - minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (kancelaryjno - sekretarskim);
- znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego.
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość aplikacji EZD;
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym;
- wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- kierowanie się etyką zawodową;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- zaangażowanie i odpowiedzialność;
- wysoka kultura osobista.
WYMAGANE DOKUMENTY
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
Link do rekrutacji: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c06300df9fd140be9a7a8c9ee97a5103
Kandydatki i Kandydaci proszeni są o składanie dokumentów do 27.05.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00-16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy DK/26/61".

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach