Starszy referent/ Młodszy specjalista w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VI w Krakowie w Depar
29_dk2527
Obowiązki
przygotowanie organizacyjne kontroli w tym:
Wymagania
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, wysyłanie korespondencji drogą papierową lub elektroniczną,
przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji naczelnikowi TWK lub osobie upoważnionej, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwej komórki organizacyjnej wydziału,
zapewnienie właściwego wyposażenia TWK w materiały biurowe oraz prowadzenie biurowych spraw technicznych,
przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
prowadzenie rejestru delegacji,
współudział w prowadzeniu rejestru upoważnień i realizacji kontroli oraz rejestru czynności sprawdzających;
współpraca z Działem Realizacji Kontroli w zakresie realizacji zadań;
prowadzenie korespondencji w tym przetwarzanie w EZD;
wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.