Starszy Referent/Młodszy Specjalista (k/m)* w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VI w Krakowie w

29_dk2622

Obowiązki

• obsługa korespondencji w tym przetwarzanie dokumentów w systemie elektronicznym EZD;
• przygotowanie organizacyjne kontroli w tym:

Wymagania

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, wysyłanie korespondencji drogą papierową lub elektroniczną,
• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji naczelnikowi TWK lub osobie upoważnionej, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwej komórki organizacyjnej wydziału,
• zapewnienie właściwego wyposażenia TWK w materiały biurowe oraz prowadzenie biurowych spraw technicznych,
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
• organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
• prowadzenie rejestru delegacji,
• współudział w prowadzeniu rejestru upoważnień i realizacji kontroli oraz rejestru czynności sprawdzających;
• współpraca z Działem Realizacji Kontroli w zakresie realizacji zadań;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.

Źródło: NFZ/Praca