Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
2. Prowadzenie ewidencji dokumentów wytworzonych na potrzeby własne.
3. Przyjmowanie, rejestrowanie i terminowe kierowanie korespondencji wychodzącej
i wchodzącej w formie elektronicznej.
4. Kompletowanie dokumentów według Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
i terminowe podpinanie ich do właściwych teczek.
5. Udzielanie wykonawcom wskazówek o sposobie wykonywania dokumentów jawnych.
6. Obsługa wykonawców w zakresie ewidencjonowania dokumentów oraz ich brakowanie.
Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).
Zatrudnienie: styczeń 2025 r.

Inne wymagania
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie: średnie.
2. Doświadczenie zawodowe - 3 lata (doświadczenie zawodowe nie wymagane jeśli kandydat posiada wykształcenie wyższe).
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów krajowych i branżowych:
a) Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 632, t.j.)
b) Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych ((Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 226, z późn. zm.).Preferowana umiejętność biegłego posługiwania się i obsługi SI ARCUS.
2. Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych zagranicznych (międzynarodowych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.
3. Preferowane aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE.
4. Biegła znajomość systemu SI ARCUS lub systemu EZD Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (poziom kancelaryjny).
5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).
6. Umiejętność analizy dokumentów, samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w obowiązujących aktach prawnych, analizy informacji ujętych w bazach danych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.
7. Dyspozycyjność.
8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowo-premiowy ze staw. mies

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach