Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie kancelarii, biblioteki;
2. Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów niejawnych otrzymanych, wysyłanych (w tym w SI ARCUS Z), oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne jednostki organizacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. Udostępnianie i wydawanie materiałów niejawnych osobom upoważnionym;
4. Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych oraz pieczęci;
5. Gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z dekretacjami wykonawców odpowiedzialnych za załatwienie sprawy;
6. Podczas czasowej nieobecności Kierownika oraz Samodzielnego Referenta Kancelarii Tajnej realizowanie funkcji Kierownika na podstawie rozkazu dziennego Dowódcy 8. BLTr; 7. Prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych; 8. Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 9. Przyjmowanie dokumentów do kancelarii po odpowiedniej dekretacji wykonawcy;
10. Posługiwanie się pieczęciami służbowymi zgodnie z Instrukcją o pieczęciach używanych w Resorcie Obrony Narodowej; 11. Wydawanie materiałów z kancelarii za podpisem wykonawcy; 12. Egzekwowanie zwrotu materiałów; 13. Dokonywanie zmian klauzul dokumentów zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie informacji niejawnych; 14. Wypożyczanie niejawnych wydawnictw wykonawcom za podpisem w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych; 15. Zapewnienie ochrony powierzonym dokumentom niejawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16. Zapewnienie przestrzegania zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego w procesie wytwarzania dokumentów o klauzuli zastrzeżone przy użyciu stanowiska komputerowego;
17. Zapewnienie bezpieczeństwa danym osobowym w procesie ich pozyskiwania, przetwarzania, przechowywania oraz ich przekazywania w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań ustawowych;
18. Przestrzeganie zasad wytwarzania dokumentów zgodnie z obowiązującą Instrukcją o zasadach pracy biurowej w Resorcie Obrony Narodowej oraz Instrukcja obowiązującą aktualnie w 8. BLTr.
8 Baza Lotnictwa Transportowego zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Kandydat w swoim CV zobowiązany jest podać swoje dane osobowe zgodnie z art. 221 Kodeksu Pracy.
Pozostałe informacje kandydat może przekazać po wyrażeniu przez niego zgody na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w 8. BLTr znajduje się na stronie internetowej 8. Bazy Lotnictwa Transportowego w zakładce BIP/INFORMACJE OGÓLNE/RODO.

Inne wymagania
Posiadanie obywatelstwa polskiego, poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli minimum Tajne, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z ochrony informacji niejawnych, zaświadczenie o ukończeniu kursu kierowników kancelarii tajnych (ważne 5 lat), umiejętność obsługi pakietu MICROSOFT WORD, EXCEL, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zabierzów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach