Informacje o stanowisku

Sporządzanie dokumentów, pism do instytucji resortowych i poza resortowych dla bezpośredniego przełożonego. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów (w tym obsługa poczty) sekretariatu Sztabu. Prowadzenie terminarza spotkań, imprez itp. bezpośredniego przełożonego. Współudział w przygotowywaniu planów spotkań, konferencji, odpraw oraz przygotowywanie materiałów pomocniczych do wyżej wymienionych przedsięwzięć dla bezpośredniego przełożonego. Sporządzanie zestawień w zakresie prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości
w komórkach wewnętrznych Sztabu 4SLSz; Przygotowanie analiz i zestawień wynikających z realizacji działalności bieżącej
i rozliczeniowej w Dowództwie 4SLSz oraz w jednostkach bezpośrednio podległych w zakresie określonym przez bezpośredniego przełożonego oraz zgodnie z obowiązującymi dokumentami normującymi ta problematykę; Zabezpieczenie socjalne sekretariatu. Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły biurowe. Załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi Szefa Sztabu.

Inne wymagania
Przy wykształceniu średnim wymagany jest 3 letni staż pracy
WYMAGANIA DODATKOWE (PREFEROWANE):
Wykształcenie wyższe w zakresie administracji lub pokrewne.
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postepowania sprawdzającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE
Komunikatywność i pozytywne nastawienie.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wyznaczania priorytetów.
Odpowiedzialność, dokładność, sumienność, kultura osobista, dyskrecja.
Bardzo dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych.
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie.
DOKUMENTY NALEŻY PRZESŁAĆ W TERMINIE DO 29.05.2026 r. na adres: Jednostka Wojskowa 4461,
ul. Dywizjonu 303 bud. nr 12
08-521 Dęblin
w zamkniętej kopercie z dopiskiem starszy referent Rekrutacja
lub
złożyć w Kancelarii Jawnej Jednostki Wojskowej 4461 ul. Dywizjonu 303 bud. nr 12, 08-521 Dęblin
w zamkniętej kopercie z dopiskiem starszy referent Rekrutacja
lub
przesłać na adres e-mail: 4slsz.kadry@ron.mil.pl,
w temacie wiadomości proszę wpisać starszy referent Rekrutacja
Treść załaczników:
Zał. nr 1
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Na podstawie art. 221 ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023.1465 t.j.) oraz art. 6 ust. 1 lit. a,c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),(Dz.Urz.UE.L.119.1 z dnia 2016.05.04).
Ja, niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Jednostkę Wojskową nr 4461 ul. Dywizjonu 303 nr 12, 08-521 Dęblin moich danych osobowych w celu związanym z procesem rekrutacji na stanowisko STARSZY REFERENT
w SZTABIE oraz w kolejnych naborach kandydatów do pracy do dnia 15.05.2026 r.
Oświadczam, że zostałem poinformowany o możliwości wycofania niniejszej zgody na każdym etapie rekrutacji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na adres JW 4461.
data, imię i nazwisko
(własnoręczny czytelny podpis)
Zał. nr 2
OŚWIADCZENIE
o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej
Ja niżej podpisany/a, oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych przez Jednostkę Wojskową 4461.
data, imię i nazwisko
(własnoręczny czytelny podpis)

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)średnie ogólnokształcące

Dęblin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach