Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent Kancelarii Jawnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji

80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje zgodnie z dekretacją, wysyła dokumenty w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
• Kompletuje, przygotowuje teczki akt oraz sporządza spisy akt w celu przekazania ich do archiwum.
• Obsługuje interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
• Brakuje dokumenty niearchiwalne i elektroniczne nośniki informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
• Przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 – tj. 4967,946 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „ dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obsługi komputera
• Sumienność, dokładność
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenie z ochrony informacji niejawnych
• Obsługa sprzętu biurowego.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk

Praca Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach