Urząd Statystyczny w Zielonej Górze



Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy referent do spraw obsługi sekretariatu

w Wydziale Organizacji i Rejestrów

Starszy referent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje pisma wpływające do sekretariatu za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez system elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD/ eBiuro)
• Przekazuje pisma zgodnie z dekretacją dyrekcji Urzędu
• Organizuje udział dyrekcji w spotkaniach, konferencjach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu
• Prowadzi kalendarium spotkań
• Przygotowuje pisma urzędowe oraz notatki na potrzeby dyrekcji
• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą w formie papierowej
• Udziela zwięzłych informacji telefonicznych interesantom Urzędu
• Organizuje narady kadry kierowniczej Urzędu i je protokołuje
• Koordynuje obieg dokumentów między komórkami organizacyjnymi Urzędu
• Prowadzi książkę kontroli
• Uczestniczy w realizacji projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
• Obsługa komputera w środowisku MS Windows
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna i pisemna
• Rzetelność
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• wykształcenie: wyższe

• Myślenie analityczne
• Orientacja na klienta/interesanta
• Negocjowanie
• Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-30
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
  
  ul. Spokojna 1
  
  65-954 Zielona Góra
  
  Wydział Kadr i Szkolenia pok. 314
  
  

Warunki pracy

• 
  
  
• praca w siedzibie Urzędu
  
  
• praca administracyjno-biurowa
  
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
  
• wymuszona pozycja ciała
  
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
  
• praca przy monitorze ekranowym
  
  
• brak windy
  
  
• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
  
• Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze
  
  
• Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/oferty-pracy/