Praca na stanowisku kancelaryjno-biurowym przy użyciu sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych.
Miejsce pracy: parter budynku
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Wejście do Komendy posiada windę, jednak wewnątrz budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne - nie dostosowanie szerokości drzwi i korytarzy, żadne z pomieszczeń higieniczno-sanitarnych nie przystosowane jest dla osób niepełnosprawnych.
Nie występują warunki uciążliwe / szkodliwe / niebezpieczne dla zdrowia.
Organizuje pracę biurową i kancelaryjną Wydziału Prewencji KPP w Krasnymstawie oraz prowadzi dokumentacę zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. Prowadzi systemu elektronicznego obiegu dokumentacji SEOD. Przygotowuje do wysyłania i wysyła korespondencję oraz ją odbiera z poczty specjalnej i sekretariatu
Prowadzi Elektroniczny Rejestr Spraw o Wykroczenia, w tym: rejestrowanie spraw o wykroczenia, rejestrowanie spraw w Krajowym Systemie Informacji Policji, bieżące modyfikowanie danych dot. prowadzących czynności, rejonów służbowych, czasu i miejsca popełnionego wykroczenia i innych danych, rejestrowanie wokand sądowych, rejestrowanie wyroków, wyrejestrowywanie spraw prowadzonych przez Wydział Prewencji i Posterunki Policji
Wspiera realizację zadań związanych z poszukiwaniami opiekuńczymi, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
Doraźnie pomaga przy prowadzeniu czynności w zakresie przeciwdziałania demoralizacji i przestępczości nieletnich oraz działań podejmowanych na rzecz małoletnich
Prowadzi rejestr potwierdzeń ukarania mandatami karnymi kredytowanymi i gotówkowymi przez policjantów Zespołu Dzielnicowych i Zespołu Patrolowo- Interwencyjnego oraz zdaje je do właściwych komórek
Przechowuje i ewidencjonuje przepisy, na bieżąco je aktualizuje oraz zapoznaje z nimi policjantów
Przekłada Naczelnikowi Wydziału Prewencji korespondencję do dekretacji i do podpisu, a następnie na bieżąco przekazuje ją policjantom zgodnie z dekretacją
Rozlicza czas pracy policjantów Wydziału Prewencji
Na bieżąco i w termie wprowadza dane do policyjnych systemów informatycznych
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
Znajomość Ustawy o Policji oraz Instrukcji Kancelaryjnej i przepisów określających sposób postępowania z dokumentami jawnymi
Umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy)
Umiejętność pracy w zespole
Odpowiedzialność i komunikatywność
Dokładność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe administracyjne
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
Umiejętność interpretacji przepisów i analizowania
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
