Informacje o stanowisku

• Kompleksowa obsługa administracyjna Biura.



• Współpraca z jednostkami uczelni, w tym obsługa zamówień publicznych.



• Opracowywanie, opisywanie, rejestracja i archiwizacja faktur.



• Zarządzanie magazynem materiałów.



• Wsparcie wydarzeń promocyjnych organizowanych przez Biuro (np. targi edukacyjne, dni otwarte, wydarzenia medialne).



• Udział w tworzeniu materiałów promocyjnych oraz współpraca z wykonawcami zewnętrznymi (ulotki, druki, gadżety, banery, materiały audiowizualne itp.).



• Wsparcie zespołu Biura w bieżących działaniach promocyjnych i informacyjnych.



• Wspieranie i pełnienie zastępstw w sekretariacie prorektora ds. promocji i współpracy z otoczeniem.

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w instytucji publicznej lub uczelni wyższej).



• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych będzie dodatkowym atutem.



• Obsługa programów MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).



• Podstawowa znajomość WordPress (aktualizacja treści na stronie UKSW).



• Rzetelność, samodzielność i zaangażowanie, dobra organizacja pracy.



• Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.



• Gotowość do elastycznego wspierania innych zespołów uczelni.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
• Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
• Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
• Kontakt ze środowiskiem akademickim.



• Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.



• Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.



• Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach