Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent w Referacie Zamówień Publicznych w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi

90-436 Łódź al. Kościuszki 83

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje i prowadzi postępowania w sprawie udzielenia zamówień publicznych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Współpracuje z innymi jednostkami podległymi Ministrowi Finansów w celu realizacji wspólnych zamówień publicznych.
• Prowadzi dokumentację postępowań o udzielenie zamówień publicznych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowej celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz czynności związanych z jego przygotowaniem.
• Zbiera i opracowuje materiały celem sporządzenia sprawozdań, analiz i innych informacji z zakresu zamówień publicznych.
• Prowadzi rejestry postępowań, udzielonych zamówień publicznych, zawartych umów oraz wniosków - zapotrzebowań celem tworzenia bazy danych dotyczącej zamówień publicznych.
• Prowadzi sprawozdawczość dotyczącą zamówień publicznych w celu przygotowania informacji o udzielonych zamówieniach oraz poniesionych wydatkach.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi (wnioskodawcami) w celu realizacji zamówień publicznych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwukondygnacyjnym,


• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA PRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY (przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE).

W PRZYPADKU SKŁADANIA OFERTY W FORMIE PAPIEROWEJ: WYMAGANE OŚWIADCZENIA I KWESTIONARIUSZ OSOBOWY MUSZĄ BYĆ OPATRZONE TWOIM WŁASNORĘCZNYM PODPISEM.

Nie rozpatrzymy ofert niespełniających wymagań formalnych lub otrzymanych po terminie.

Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego, o jego miejscu i terminie powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.

Oferty odrzucone oraz oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w naborze zniszczymy po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje maksymalnie 5 najlepszych kandydatek/kandydatów wyłonionych, ale niezatrudnionych w trakcie naboru – po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi oraz wzory oświadczeń są dostępne na stronie BIP pod adresem: http://www.lodzkie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-w-lodzi/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen

INFORMACJE SYGNALNE[i

W przypadku stwierdzenia podczas naboru naruszeń przepisów prawa  możesz dokonać zgłoszenia tego faktu:

pisemnie:
a.       pocztą elektroniczną na adres: zgłoszenie.wewnetrzne.ias.lodz@mf.gov.pl;

b.      listownie na adres siedziby izby: al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź, w dwóch kopertach, z czego wewnętrzną kopertę należy opatrzeć dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne”;

2.      ustnie:

a.       telefonicznie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

b.      w trakcie bezpośredniego spotkania z osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń, z którego osoba ta sporządza protokół;

Z osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń kontaktować się możesz pod nr tel. 422******;  (42) 25-47-000 wew. 240; (42) 25-47-000 wew. 305

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit a), zgłoszenie można przesłać z adresu
e-mail - przy czym, zgłoszenie winno być opatrzone podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

Spotkanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b), nastąpi na twój wniosek, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1.      datę dokonania zgłoszenia;

2.      dane osobowe sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości;

3.      adres do kontaktu sygnalisty;

4.      dane osoby, której dotyczy zgłoszenie;

5.      przedmiot naruszenia, w tym:

        a. szczegółowy opis naruszenia prawa;

        b. datę wystąpienia naruszenia prawa lub zdarzenia, które do niego doprowadziło albo może doprowadzić.

[i Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów(Dz. U. z 2024 r., poz. 982)

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych wraz z wydanymi aktami wykonawczymi. Znajomość przepisów ustawy Kodeks Cywilny.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Umiejętność negocjacji.
• Umiejętność stosowania i interpretacji prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenia z zakresu zamówień publicznych, informacji publicznej, ochrony danych osobowych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór oświadczenia - Dz. U. z 2017 r. poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed dniem 01 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
al. Kościuszki 83
90-436 Łódź
Kancelaria, pokój nr 1
z dopiskiem: ogłoszenie nr 145003

Praca Łódź

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach