.
Starszy referent
  • Sępólno Krajeńskie
starszy referent
Sępólno Krajeńskie, Sępólno Krajeńskie, kujawsko-pomorskie, Polska
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
17. 1. 2025
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy


Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sępólnie Krajeńskim

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw organizacyjnych Sekcja Organizacyjno - Kadrowa

89-400 Sępólno Krajeńskie UL. SIENKIEWICZA 54

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
  • obsługuje System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP)
  • prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej
  • pełni funkcję Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
  • pełni funkcję Specjalisty ds. Ochrony Danych
  • prowadzi dokumentację związaną ze sprawozdawczością miesięczną, kwartalną, półroczną i roczną
  • redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy, gratulacje, dyplomy)
  • pełni nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i obiegu dokumentów w komendzie powiatowej
  • prowadzi archiwum komendy powiatowej i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
  • współorganizuje uroczystości, okolicznościowe apele i zawody sportowo – pożarnicze


Warunki pracy

-praca administracyjno – biurowa w siedzibie komendy, od poniedziałku do piątku
w godzinach 7:30 – 15:30, w sytuacjach kryzysowych możliwa praca poza standardowymi godzinami pracy oraz w dni wolne od pracy i święta,


-bezpośredni i telefoniczny kontakt z petentami,


-główne stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze,


-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Wymuszona pozycja ciała, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej,


-praca wymagająca dobrej komunikatywności i organizacji pracy.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera, urządzeń biurowych, z oświetleniem mieszanym: światło dzienne i oświetlenie sztuczne,


- Komenda posiada również własne archiwum zakładowe, które usytuowane jestna I piętrze budynku B,


- bariery architektoniczne: budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, poruszających się na wózku inwalidzkim (brak podjazdów, wind, drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio przystosowanych toalet), dostęp do stanowiska pracy prowadzi poprzez bieg schodowy.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjnych w administracji publicznej


pozostałe wymagania niezbędne:

  • posiadanie prawa jazdy kat. B
  • znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej i prawa administracyjnego
  • znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • komunikatywność, dyspozycyjność, systematyczność, wysoka kultura osobista, odporność na stres, kreatywność i samodzielność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
  • posiadanie Poświadczenia Bezpieczeństwa
  • znajomość obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP)
  • znajomość pragmatyki służbowej


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-29
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
    w Sępólnie Krajeńskim,
    ul. Sienkiewicza 54, 89-400 Sępólno Krajeńskie – sekretariat Komendanta Powiatowego PSP w Sępólnie Krajeńskim,
    - kopertę należy opisać: "NABÓR DO PRACY NA STANOWISKO STARSZY REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH" - z podaniem imienia i nazwiska kandydata.

  • Praca Sępólno Krajeńskie
  • Sępólno Krajeńskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    69 666
    12 406