Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Policji w Rybniku

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw sekretarsko – biurowych, kancelaryjnych i ewidencyjnych w Zespole Prezydialnym Komendy Miejskiej Policji w Rybniku

44-200 Rybnik Pl. Armii Krajowej 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie poczty w dzienniku korespondencyjnym dla zespołów, wydziałów, Komisariatów Policji podległych KMP w Rybniku zgodnie z dekretacją przełożonego w celu dalszej realizacji
• wykonywanie prac dotyczących prowadzenia składnicy akt KMP w Rybniku, przyjmowanie akt wytworzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych, realizowanie zadań związanych z udostępnieniem materiałów, wykonywaniem kwerend archiwalnych w zbiorze w celu prawidłowego zabezpieczenia zbiorów oraz porządku w składnicy akt
• zastępowanie w czasie nieobecności pracowników KMP w Rybniku oraz podległych Komisariatach Policji w celu zapewnienia ciągłości pracy
• wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Techniki Kryminalistycznej celem właściwego obiegu dokumentacji
• kompleksowo przygotowuje dokumenty Zespołu Prezydialnego do archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia dokumentacji
• prowadzi dzienniki podawcze / Urząd Miasta, Starostwo Powiatowe, Sąd Rejonowy/ oraz dostarcza pocztę do pobliskich instytucji

Warunki pracy

• Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym


• Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (tylko parter budynku)


• Stanowisko pracy jest usytuowane na pierwszym piętrze, w czasie zastępowania nieobecnych pracowników w zależności od usytuowania stanowiska

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze: 4967,95 ( cztery tysiące dziewięćset sześćdziesiąt siedem 95/100) zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Oferty niepodpisane, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.

Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnych etapach selekcji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs archiwisty
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
• umiejętność planowania i organizowania pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność komunikowania się
• rzetelność, terminowość

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• podanie
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w korpusie służby cywilnej i pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania – RODO + oświadczenie kandydata na stanowisko pracy w Korpusie Służby Cywilnej w KMP w Rybniku
• osoby urodzone przed 1 sierpnia 1972 roku składają oświadczenie czy w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowały lub pełniły służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub były współpracownikami tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz.U z 2024.1632 ze zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć w Komendzie Miejskiej Policji w Rybniku:

Komenda Miejska Policji w Rybniku
Plac Armii Krajowej 5
44-200 Rybnik

lub złożyć osobiście w Zespole Prezydialnym Komendy Miejskiej Policji
w Rybniku z dopiskiem na kopercie:
"Starszy referent Zespołu Prezydialnego Komendy Miejskiej Policji w Rybniku"

Praca Rybnik

Rybnik - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach