Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent Kancelarii Ogólnej w Zespole do spraw Obsługi Placówki Straży Granicznej w Szczecinie

80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje czynności kancelaryjne obejmujące obieg dokumentów jawnych i niejawnych w PSG w Szczecinie.
• Obsługuje systemy funkcjonujące w kancelarii tj. EZD, ePUAP i e-Doręczenia.
• Systematycznie porządkuje posiadane zasoby materiałów oraz przygotowuje je do przekazania do archiwum.
• Sprawuje nadzór nad stanem, sposobem oznaczenia, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych w Kancelarii i u wykonawców merytorycznych oraz doradza i pomaga w rozwiązywaniu spraw innym funkcjonariuszom i pracownikom Placówki, którym udostępniono takie dokumenty dla załatwienia sprawy w celu utrzymania zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym dokumentów jawnych i niejawnych w Placówce.
• Realizuje zadania związane z brakowaniem i niszczeniem dokumentacji nie podlegającej archiwizacji o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym w celu wsparcia pracy komisji powołanej do brakowania i niszczenia.
• Kompletuje i opracowuje wykonywanie teczek akt tematycznych spraw zakończonych w celu przekazania ich do archiwum.
• Udziela merytorycznej pomocy funkcjonariuszom i pracownikom Placówki SG w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz stosowania „Instrukcji kancelaryjnej” oraz obsługi systemu EZD.
• Redaguje projekty pism w celu realizacji bieżących zadań Kancelarii Ogólnej.
• Przegląda strony intranetowe i internetowe w celu uaktualnienia przepisów związanych z działalnością Kancelarii Ogólnej.

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Placówki w systemie jednozmianowym. 

Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 – tj. 4967,946 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest  pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Bardzo dobra znajomość aktów prawnych i przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii
• Terminowość, łatwość komunikacji
• Umiejętność obsługi komputera
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie zaświadczenia ukończenia kursu doskonalenia zawodowego Obsługa programu "Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją”
• Staranność i rzetelność
• Odpowiedzialność, obowiązkowość
• Umiejętność organizacji pracy
• Obsługa systemu EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Kopię poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Praca Szczecin

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach