Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinku



Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy referent do spraw organizacji i archiwizacji

sekcja ds. organizacji i kadr

Starszy referent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sekretariatu komendanta powiatowego
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego
• opracowywuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego
• prowadzi obieg dokumentów w komendzie powiatowej
• obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• prowadzi archiwum zakładowe i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
• przygotowuje analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy powiatowej
• zajmuje się ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

• prawo jazdy kat. B
• umiejętność sporządzania pism
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe administracja

• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• umiejętność obsługi systemu EZD
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania posiadania kursu kancelaryjno-archiwalnego
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-19
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Komenda Powiatowa PSP w Szczecinku
  
  ul. 1 Maja 61
  
  78-400 Szczecinek

Warunki pracy

• 
  
  
• praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30,
  
  
• możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,
  
  
• kontakty z podmiotami zewnętrznymi,
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
  
• większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej,
  
  
• narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka,  skaner,
  
  
• praca na  I piętrze budynku,
  
  
• pomieszczenie jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne),
  
  
• występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa