Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim



Komendant Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy referent

Kancelarii Tajnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej

Starszy referent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego, sprawnego oraz terminowego obiegu otrzymanej i wysłanej dokumentacji niejawnej, właściwej jej ewidencji oraz prowadzenia, w oparciu o obowiązujące przepisy, urządzeń ewidencyjnych służących do ewidencjonowania dokumentów zawierających informacje niejawne, prowadzenia innej dokumentacji, związanej z działalnością i funkcjonowaniem kancelarii tajnej, w celu zapewnienia realizacji zadań przez kancelarię;
• sprawdzanie prawidłowości wykonywania dokumentacji niejawnej przez poszczególnych wykonawców merytorycznych w tym oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji niejawnej;
• przestrzeganie zasad archiwizacji dokumentacji, w tym prawidłowego formowania przez wykonawców merytorycznych teczek akt, a w przypadku stwierdzenia naruszeń formalnych – odmowa ich przyjęcia w celu zapewnienia właściwej ich klasyfikacji oraz prawidłowości ich archiwizacji;
• ewidencja, przechowywanie aktów normatywnych wydanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Komendanta Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu otrzymanych oraz wytworzonych aktów normatywnych;
• wykonywanie czynności doradczych w zakresie problematyki związanej z wytwarzaniem dokumentacji niejawnej w celu egzekwowania od wykonawców merytorycznych przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących spełniania wymogów formalnych wytwarzanych dokumentów zawierających informacje niejawne w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji służbowej;
• wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie depozytów służących do przechowywania dokumentów udostępnionych funkcjonariuszom i pracownikom, przez okres niezbędny do załatwienia sprawy związanej z dostępem do tych dokumentów w celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych;
• egzekwowanie zwrotu materiałów do kancelarii tajnej;
• kopiowanie materiałów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• umiejętność obsługi komputera.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

• - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• - doświadczenie co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej na podobnym stanowisku,
• - umiejętność pracy w zespole,
• - dokładność, skrupulatność, komunikatywność, dyspozycyjność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-03
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Nadodrzański Oddział Straży Granicznej
  
  Kancelaria Jawna
  
  ul. Poprzeczna 1
  
  66-600 Krosno Odrzańskie

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, telefon;niszczarka

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego, - rozpatrzeniu nie będą podlegać ofert niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych - data i podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń, - Kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego, - przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów, - oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.