Starszy referent
- Gdańsk
Informacje o stanowisku
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw obsługi kancelaryjnej
w Dziale Archiwum, Obsługi Kancelaryjnej w Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku
Starszy referent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmuje korespondencję wpływającą do Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, dokonuje wstępnego podziału korespondencji przeznaczonej dla Dyrektora, Zastępców Dyrektora i komórek organizacyjnych, oraz rejestruje korespondencję w systemie teleinformatycznym
- Prowadzi obsługę administracyjno-kancelaryjną Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
- Wykonuje czynności w zakresie organizacji pracy kierownictwa
- Przygotowuje korespondencje do wysyłki
- Prowadzi sekretariat Zastępców Dyrektora Izby
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość organizacji izb i urzędów skarbowych
- Łatwość komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie: brak
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami (Dz. U. z 2024 r. poz. 273) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-07
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
ul. Długa 75/76
80-831 Gdańsk
p. 104
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowa/fizyczna,
- praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4h
- obsługa urządzeń biurowych
- praca w zespole pod presją czasu
- czas pracy zgodny z ustawą kodeks pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- czterokondygnacyjny budynek bez windy
- w budynku znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami na parterze
- więcej informacji o dostępności: deklaracja dostępności
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. I - ocena złożonych dokumentów II - sprawdzian wiedzy (on-line) III- rozmowa kwalifikacyjna (on-line MS Teams)
