Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty w Poznaniu

Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym - WOA.210.20.2024

61-716 Poznań Kościuszki 93

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zadanie 1:
• Prowadzi elektroniczną ewidencję pism wpływających i wychodzących z sekretariatu Wicekuratorów Oświaty, terminarz spotkań, narad oraz informacje o spotkaniach organizacyjnych.
• Zadanie 2:
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Wicekuratora Oświaty, redaguje krótkie pisma na polecenie Wicekuratora.
• Zadanie 3:
• Obsługuje klientów zewnętrznych, przekazuje informacje o zadaniach urzędu, kieruje interesantów do właściwych pracowników merytorycznych, przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania z interesantami

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych


• Zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę


• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych


• Stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego


• Budynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Umożliwiamy składanie dokumentów również w formie elektronicznej:
  - dokumenty można składać za pośrednictwem platformy ePUAP
  - link do strony: https://epuap.gov.pl/wps/portal
  adres skrzynki ePUAP Kuratorium Oświaty w Poznaniu: /ko_poznan/SkrytkaESP
  - Dołączone oświadczenia oraz kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisz elektronicznie (podpis
  zaufany lub podpis kwalifikowany)


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością


• Oferty kandydatów, z którymi nie można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej,
  możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie oferty te
  podlegają komisyjnemu zniszczeniu


• Oferty kandydatów, z którymi można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej,
  zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia stanowiska przez wybranego kandydata

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętności analityczne
• Dobra znajomość obsługi pakietu biurowego Ms Office.
• Znajomość technik biurowych
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość prawa administracyjnego i prawa oświatowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Kościuszki 93
61-716 Poznań
pok. 339 - budynek B - Kancelaria

Praca Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach