Informacje o stanowisku

CEL STANOWISKA KOORDYNOWANIE PRAC KANCELARYJNO-BIUROWYCH
1) ZAPEWNIENIE BIEŻĄCEJ OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ ORAZ PROWADZENIE WYKAZÓW I EWIDENCJI ZWIĄZANYCH Z OBSŁUGĄ SEKRETARIATU;
2) ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWEGO OBIEGU INFORMACJI I DOKUMENTÓW;
3) WSPARCIE PRZY OBSŁUDZE SPOTKAŃ;
4) PROWADZENIE TERMINARZA SPRAW I SPOTKAŃ KIEROWNIKA ZESPOŁU;
5) ZAOPATRYWANIE ZESPOŁU W MATERIAŁU NIEZBĘDNE DO REALIZACJI ZADAŃ;
6) PROWADZENIE EWIDENCJI PIECZĘCI I STEMPLI WYKORZYSTYWANYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW ZESPOŁU;
7) PROWADZENIE EWIDENCJI CZASU PRACY PRACOWNIKÓW ZESPOŁU;
8) PROTOKOŁOWANIE ODPRAW SŁUŻBOWYCH;
9) ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
PRACODAWCA WPROWADZIŁ PROCEDURĘ ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH W ROZUMIENIU
USTAWY O OCHRONIE SYGNALISTÓW.
Godziny Pracy:
7.45 - 15.45

Inne wymagania
Szczególne uprawnienia: niezbędne: oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE.
Staż pracy : niezbędny 2 lata, pożądany 3 lata i ukończenie kursu dla sekretarek.
Umiejętności: komunikowania się, współpracy, organizacji pracy własnej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Legionowo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach