Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach

Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw administracyjnych w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Warszawie

08-110 Siedlce ul. Kazimierzowska 29

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje wstępną dokumentację (zaproszenia do złożenia ofert, wnioski, zamówienia na usługę/dostawę) w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Koordynuje zadania związane z przygotowaniem przez osoby na poziomie poszczególnych komórek organizacyjnych Zakładu Higieny Weterynaryjnej zapotrzebowania na zakup dostaw i usług.
• Bierze udział w przygotowaniu projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz planu zamówień publicznych w zakresie zamówień dostaw i usług dla Zakładu Higieny Weterynaryjnej na dany rok budżetowy oraz monitoruje ich realizację.
• Rozlicza umowy z dostawcami na podstawie wniosków o uruchomienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Przygotowuje projekty wniosków o przesunięcie w planie rzeczowo-finansowym środków finansowych na zakup dostaw i usług dla Zakładu Higieny Weterynaryjnej.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka),

- zadania wykonywane są w siedzibie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie przy ul. Lechickiej 21,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca wymagająca dyspozycyjności,

- stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze,

- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,

- praca w godzinach 8.15-16.15,

- budynek ZHW w Warszawie nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• WYMAGANE OŚWIADCZENIA, CV I LIST MOTYWACYJNY MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM, A OŚWIADCZENIA i LIST MOTYWACYJNY DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA (wzór oświadczeń do pobrania ze strony https://mazowsze.wiw.gov.pl – zakładka: Informacje podstawowe/Praca).


• W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagany w ogłoszeniu list motywacyjny, CV,
  oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydatów/kandydatki i przesłane w formie skanów.  Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych dokumentów.


• Nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków ogłoszenia dokonanych przez osoby nieupoważnione przez Inspektorat.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zniszczymy po 3 miesiacach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub w przypadku nieobsadzenia stanowiska pracy po 3 miesiącach od dnia ogłoszenia wyników naboru. Do tego czasu można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych w Wojewódzkim Inspektorcie Weterynarii z
  siedzibą w Siedlcach znajdują się na stronie:
  https://bip.mazowsze.wiw.gov.pl/wiw/sygnalisci/procedura-przyjmowania-zglosze/22437,Procedura-przyjmowania-zglo
  szen-wewnetrznych.html
  https://bip.mazowsze.wiw.gov.pl/wiw/sygnalisci/procedura-przyjmowania-zglosze-1/23004,Procedura-przyjmowania-z
  gloszen-zewnetrznych.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z finansami lub w obszarze przygotowań lub prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

pozostałe wymagania niezbędne:

• podstawowa znajomość przepisów o finansach publicznych
• znajomość przepisów o zamówieniach publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• zdolność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejetność pracy w zespole, samodzielność, dokładność, komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, z których będzie wynikał rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko pracy i długość doświadczenia zawodowego, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego, z których będzie wynikał rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko pracy i długość doświadczenia zawodowego, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- osobiście na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 153522,
- pocztą, kurierem na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 153522,
- elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Siedlcach z dopiskiem "oferta pracy nr 153522",
- elektronicznie na adres rekrutacja@mazowsze.wiw.gov.pl z dopiskiem "oferta pracy nr 153522"

Praca Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach