Starszy referent (k/m)* Wydział Administracyjno-Gospodarczy (1 etat / umowa o pracę na zastępstwo)

29_wroclaw2623

Obowiązki

• pełnienie nadzoru oraz koordynowanie pracą Sekcji Transportu  poprzez wytwarzanie wszelkich dokumentów wymaganych regulacjami wewnętrznymi. Planowanie wyjazdów kierowców, prowadzenie harmonogramu wyjazdów, przyjmowanie zapotrzebowań od komórek organizacyjnych, procedowanie polis komunikacyjnych, procedowanie napraw zgłoszonych przez kierowców, oraz innych spraw wynikających z zadań Sekcji Transportu z wyłączeniem umów na najem długoterminowy samochodów oraz sprawami kadrowymi kierowców;

• kierowanie przydzielonymi pojazdami osobowymi zgodnie z prawem o ruchu drogowym, przepisami bhp i ppoż. (przewóz osób, dokumentów, materiałów, sprzętu), w tym zabezpieczenie przed zniszczeniem i kradzieżą przewożonych dokumentów i sprzętu oraz transport poczty (załadunek i rozładunek we wskazanym miejscu);

• ekonomiczne gospodarowanie powierzonym samochodem;

• udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

• dokonywanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych, właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

• przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, opisów przedmiotu zamówienia, określenie metody szacowania wartości zamówienia, analiza rynku, zbieranie ofert właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

• opracowywanie projektów umów oraz umów właściwych dla Wydziału Administracyjno-
  Gospodarczego;

• przygotowanie postępowania na usługę napraw samochodów służbowych, pełen nadzór nad zawartą umową;

• przygotowanie postępowania na zakup artykułów spożywczych, pełen nadzór nad zawartą umową;

• bieżąca kontrola realizacji wniosków o zamówienie publiczne właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, w tym zabezpieczonych i pozostałych do dyspozycji środków.

• przygotowywanie projektów pism wychodzących oraz wewnętrznych;

• obsługa sekretariatów oraz Sal konferencyjnych, w tym przygotowanie odpowiednich wniosków o zamówienie publiczne np. na wydatki reprezentacyjne, cateringowe, restauracyjne, a także przygotowanie Sali konferencyjnej przed wszelkimi spotkaniami (np. rady
   oddziału, zebrania, szkolenia, spotkania świąteczne itp.). 
  zapatrywanie oddziału w artykuły spożywcze na podstawie złożonych zapotrzebowań przez komórki organizacyjne;

• zaopatrywanie oddziału w artykuły wyposażenia biurowego, sprzętu biurowego na podstawie złożonych zapotrzebowań przez komórki organizacyjne, w oparciu o regulacje wewnętrzne;

• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania

• wykształcenie:  średnie lub wyższe
• lata pracy zawodowej: minimum 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;

• doświadczenie w pracy przy zamówieniach publicznych;

• doświadczenie w pracy biurowej;

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i składowych pakietu MS Office;

• wielozadaniowość;

• umiejętność organizowania czasu własnego;

• umiejętność pracy w zespole;

• umiejętność interpretacji przepisów prawa;

• umiejętność prowadzenia samochodu służbowego;

• odpowiedzialność, terminowość;

• dokładność; dobra organizacja pracy;

• umiejętność efektywnej komunikacji;

• sprawność w zmiennym otoczeniu;

• umiejętność współpracy;

• zaangażowanie i odpowiedzialność;

• umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi;

• etyka zawodowa.

Źródło: NFZ/Praca