Informacje o stanowisku

- obsługa mieszkańców administrowanych nieruchomości w zakresie wykonywanych zadań,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska,
- sortowanie dokumentów dotyczących naliczonych opłat oraz terminowe księgowanie zmian na kartotekach czynszowych w podziale na subkonta analityczne,
- uzgadnianie wpłat z wyciągiem bankowym,
- wystawianie faktur, not księgowych dotyczących opłat,
- wprowadzanie do sytemu zmiany stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego oraz wydruk zarejestrowanych zmian w postaci aneksów lub zawiadomień o zmianie opłat,
- drukowanie zawiadomień dla najemców lokali o zaległościach i nadpłatach z tytułu opłat czynszowych oraz okresowe rozliczanie świadczeń,
- wprowadzanie danych źródłowych w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT (rejestry sprzedaży),
- uzgadnianie rejestru sprzedaży VAT,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących sprzedaży,
- prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz comiesięczne ich naliczanie, zgodnie z otrzymanymi decyzjami,
- sporządzanie dokumentów księgowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z windykacją należności czynszowych,
- współpraca z Działem Prawnym w zakresie przygotowania dokumentacji czynszowej celem skierowania sprawy do Sądu,
- bieżąca współpraca z pionem Eksploatacji i Technicznym w zakresie obsługi mieszkańców i prawidłowego rozliczania najemców.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 5 lat stażu pracy lub wyższe minimum 3 lata
stażu pracy;
- doświadczenie w pracy w pionie finansowo - księgowym;
- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe w kierunku ekonomii, finansów, rachunkowości;
- co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
- terminowość;
- skrupulatność i dokładność;
- zdolności organizacyjne i komunikatywność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
- list motywacyjny podpisany odręcznie;
- kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych podpisane odręcznie;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane odręcznie;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie przedstawienie aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie;
- zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.
Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie:
https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca)
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym parter, pok. nr 26 w terminie do dnia 28 listopada 2024 r. pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy
03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie: Nabór Nr DNZ/38/2024 na stanowisko Starszy Księgowy
w Dziale Rozliczeń z Najemcami w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy
w pełnym wymiarze czasu pracy (termin złożenia dokumentacji do dnia 28 listopada 2024 r.).
Link do rekrutacji: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach