Informacje o stanowisku

Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- wykonywanie obowiązków w oparciu o Ustawę o rachunkowości i ustawę o finansach publicznych oraz uregulowania w Zakładowym Planie Kont i aktualnie obowiązujące przepisy;
- wprowadzanie z systemu czynszowego POL do systemu finansowo księgowego Fiks transmisji sprzedaży z AOM ów oraz weryfikacja i uzgadnianie prawidłowości sprzedaży w rejestrze VAT;
- prowadzenie w systemie finansowo-księgowym FIKS ewidencji (w tym bieżące uaktualnianie) powierzchni administrowanego zasobu na potrzeby rozliczania kosztów administrowania/zarządu;
- wprowadzanie dowodów księgowych do baz danych systemu finansowo księgowego, w tym wystawianie i rejestrowanie dokumentów sprzedażowych (faktury, noty, naliczenia) m.in. z tytułu refakturowania kosztów mediów, zwrotu kosztów remontu lokali;
- analizowanie i uzgadnianie sald poszczególnych kont dochodowych, kosztowych oraz rozrachunkowych;
- bieżąca weryfikacja regulowania przez kontrahentów należności (w szczególności z tytułu refakturowania kosztów mediów, zwrotu kosztów remontu lokali, krótkotrwałego udostępniania nieruchomości), w tym objętych spłatą ratalną;
- sporządzanie rocznego sprawozdania o wydanych rozstrzygnięciach (umorzenia i rozkładanie na raty należności czynszowych), do których nie stosuje się Ustawy Ordynacja podatkowa;
- sporządzanie okresowego sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych;
- dokonywanie w systemie finansowo-księgowym FIKS operacji rozliczenia podatku VAT na koniec danego miesiąca (w zakresie kont 225 oraz 280);
- wykonywanie na podstawie bezpośrednich dyspozycji przełożonych innych czynności oraz operacji w systemie finansowo-księgowym.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 5 lat stażu pracy lub wyższe minimum 3 lata
stażu pracy;
- doświadczenie w obszarze księgowości minimum 2 lata;
- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości oraz przepisów o ochronie danych osobowych;
Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- preferowane wykształcenie wyższe w kierunku ekonomii, finansów, rachunkowości;
- co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
- terminowość;
- skrupulatność i dokładność;
- zdolności organizacyjne i komunikatywność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
- list motywacyjny podpisany odręcznie;
- kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych podpisane odręcznie;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane odręcznie;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie przedstawienie aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie;
- zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.
Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie:
https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca).
Miejsce pracy: ZGN Praga Północ. Dział Finansowo-Księgowy
Godziny pracy: 7.30-15.30.
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym parter, pok. nr 26 w terminie do dnia 13 grudnia 2024 r. pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy 03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie: Nabór Nr DNZ/40/2024 na stanowisko Starszy Księgowy w Dziale Finansowo - Księgowym w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy w pełnym wymiarze czasu pracy
(termin złożenia dokumentacji do dnia 13 grudnia 2024 r.).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach