Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane

• Prowadzi sprawy związane z zaangażowaniem wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, jako dysponenta środków trzeciego stopnia, danego roku budżetowego oraz lat przyszłych, w tym: rejestruje dokumenty potwierdzające zabezpieczenie środków budżetowych na realizacją umów i porozumień; prowadzi ewidencję i analizuje zaangażowanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń wymagalnych w danym roku budżetowym; prowadzi ewidencję i weryfikuje stan zaangażowania środków niezbędnych na wypłatę zasądzonych rent; prowadzi ewidencję i weryfikuje stan zaangażowania środków dotyczących zobowiązań z tytułu podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego; prowadzi analizę niezapłaconych zobowiązań z roku poprzedniego, które stają się wydatkiem roku bieżącego; weryfikuje stan zaangażowania środków na zawarte umowy z dokumentami księgowymi i ewidencją księgową wydatków budżetowych; dokonuje analizy i uzgadnia z wydziałami merytorycznymi zaangażowanie środków na wydatki lat przyszłych; dokonuje porównania zaangażowania środków z planem i realizacją wydatków; współuczestniczy w sporządzaniu sprawozdania budżetowego w zakresie zaangażowania wydatków roku bieżącego; uzgadnia z wydziałami Urzędu finansową realizację zawartych umów.
• Prowadzi elektroniczny Centralny Rejestr Umów dysponenta środków trzeciego stopnia, w tym: rejestruje umowy i inne dokumenty mające charakter umowy wprowadzając w odpowiedni dział Rejestru i nadając odpowiedni numer; weryfikuje zgodność aneksów ze stanem dokumentów zarejestrowanych w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów pod kątem poprawności wprowadzonych aneksami zmian dotyczących danych zawartych w umowie głównej; przygotowuje analizy i zestawienia z Rejestru na potrzeby kierownictwa Wydziału i Urzędu oraz w celu udzielenia informacji publicznej; weryfikuje stan umów zarejestrowanych w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów z ewidencją zaangażowania środków w systemie finansowo-księgowym; współpracuje z wydziałami merytorycznymi w sprawach kompletowania dokumentacji i jej udostępniania.
• Prowadzi i analizuje ewidencję księgową w zakresie wniosków o przeprowadzenie zamówień publicznych oraz na bieżąco kontroluje realizację planu wydatków budżetowych Urzędu pod względem klasyfikacji budżetowej, w tym analizuje konta pozabilansowe w zakresie planu i zrealizowanych wydatków budżetowych w układzie źródeł finansowania, klasyfikacji budżetowej i wydziałów dysponującymi środkami. Celem zadania jest posiadanie aktualnej wiedzy o stanie realizacji budżetu Urzędu.
• Przygotowuje dane i zestawienia do sprawozdań finansowych w zakresie zaangażowania wydatków Urzędu w celu prawidłowej realizacji obowiązku sprawozdawczego wynikającego z przepisów prawa.

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w służbach finansowo - księgowych – potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
• znajomość ustaw: o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej), o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych i wiedza z zakresu administracji publicznej
• umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych oraz bankowych
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• kultura osobista
• umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu programów MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej - potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

Terminowo wypłacane wynagrodzenie

Indywidualny rozkład czasu pracy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami

Dobra lokalizacja

Dobra atmosfera pracy

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach