Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Pełnienie, w razie konieczności, dyżurów, poza godzinami pracy,  podczas weekendów, świąt oraz sytuacji wystąpienia zdarzeń kryzysowych. Stres wynikający z odpowiedzialności w zakresie ryzyka narażenia na naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

• Prowadzi nadzór nad wykonaniem dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego poprzez: opracowanie planów finansowych i harmonogramów na dany rok budżetowy w układzie tradycyjnym oraz zadaniowym, odrębnie w zakresie dysponenta głównego i dysponenta III stopnia; prowadzenie ewidencji wydatków realizowanych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału, opisywanie w systemie elektronicznym dokumentów księgowych (rachunków, faktur) wg klasyfikacji budżetowej w układzie tradycyjnym (dział, rozdział, paragraf) oraz w układzie zadaniowym (funkcja, zadania, podzadanie, działanie); monitorowanie poziomu realizacji umów w oparciu o przekazywane z Wydziału Administracji i Logistyki zestawienie rozliczenia umów oraz sporządzanie wniosków o zaangażowanie środków finansowych w ramach umów zawieranych przez Wydział, wnioskowanie o dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Wojewody w zakresie dysponenta głównego oraz dysponenta III stopnia, weryfikowanie - we współpracy z kierownikami merytorycznych oddziałów - wniosków jednostek samorządu terytorialnego o uruchomienie dotacji celowych oraz sporządzanie dyspozycji przekazania dotacji celowych z przeznaczeniem na wynagrodzenia za realizację zadań obronnych oraz na organizację i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej i na organizację ćwiczeń i szkoleń obronnych; opracowywanie informacji w zakresie miesięcznych zapotrzebowań na środki budżetowe; opracowywanie miesięcznych prognoz wydatków w układzie dziennym; prowadzenie obsługi finansowej środków pozabudżetowych, tj. Funduszu Pomocy, będących w dyspozycji Wydziału w zakresie zgodności z planem wydatków; rozliczanie delegacji służbowych pracowników Wydziału; rozliczanie miesięczne wykorzystania samochodów służbowych będących w dyspozycji Wydziału; weryfikowanie faktur do rozliczeń zgodnie z wykazem numerów telefonów komórkowych oraz urządzeń mobilnego dostępu do Internetu, będących w dyspozycji Wydziału.
• Dokonuje oceny przebiegu wykonania dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. Sporządza roczne analizy w zakresie wykonania dochodów i wydatków realizowanych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału. Sporządza roczne sprawozdania z wykonania wartości mierników przyjętych w budżecie zadaniowym, w zakresie wykonania wydatków pochodzących z rezerw celowych, sporządzanie informacji o wykonaniu wydatków budżetowych na potrzeby kierowników oddziałów Wydziału. Weryfikuje - we współpracy z kierownikami właściwych merytorycznie oddziałów – roczne sprawozdania i rozliczenia z dotacji celowych złożonych przez jednostki samorządu terytorialnego.
• Prowadzi nadzór nad planowaniem dochodów i wydatków na kolejny rok budżetowy w zakresie zadań Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. Konsultuje z kierownikami oddziałów propozycje celów i mierników do katalogu funkcji, zadań, podzadań i działań na kolejny rok budżetowy. We współpracy z kierownikami właściwych merytorycznie oddziałów sporządza plany finansowo-rzeczowe na kolejny rok budżetowy w zakresie zadań inwestycyjnych, uzgadnia programy inwestycji budowlanych, opracowuje materiały planistyczne na kolejny rok budżetowy zgodnie z założeniami do projektu budżetu państwa opracowanymi przez Radę Ministrów (w tym z uwzględnieniem wskaźników makroekonomicznych) oraz Planem Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych. Sporządza projekty planów finansowych na kolejny rok budżetowy w zakresie dysponenta głównego i dysponenta III stopnia. Opracowuje materiały do rocznego planu zamówień publicznych oraz go aktualizuje.
• Współpracuje z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w zakresie przekazywania środków finansowych w ramach dotacji celowych na utrzymanie komend powiatowych PSP.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji zadań finansowo-księgowych i co najmniej 1,5 roku stażu pracy w administracji publicznej - potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
• znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących za źródeł zagranicznych
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych (mającemu na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”)
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego

Terminowo wypłacane wynagrodzenie

Indywidualny rozkład czasu pracy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami

Dobra lokalizacja

Dobra atmosfera pracy

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach