Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor wojewódzki do spraw kontroli, nadzoru oraz realizacji zadań z zakresu zgłoszeń sygnalistów, skarg, wniosków i petycji w Wydziale Kontroli

10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadza kontrole w jednostkach administracji zespolonej podległej Wojewodzie Warmińsko-Mazurskiemu w zakresie prawidłowości załatwiania spraw wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów, a także prawidłowości przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji. W tym samym zakresie dokonuje kontroli wewnętrznych, planowych i doraźnych (na polecenie Dyrektora Generalnego), w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Urzędu. Przeprowadza też kontrole w jednostkach samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych województwa warmińsko - mazurskiego w celu zbadania prawidłowości przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków.
• Przyjmuje i koordynuje wpływające do Urzędu zgłoszenia sygnalistów w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. W ramach tych zadań m.in. rejestruje zgłoszenia i dokonuje ich wstępnej weryfikacji. Koordynacja działań w zakresie załatwiania spraw sygnalistów w Urzędzie polega w szczególności na zapewnieniu ochrony ich prywatności i danych osobowych. Pracownik realizuje również zadania informacyjne wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów, w tym dotyczące zamieszczania wymaganych danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
• Koordynuje załatwianie w Urzędzie spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji w celu realizacji zadań wojewody. Koordynuje też proces załatwiania spraw dotyczących zapytań radnych Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz Rzecznika Praw Obywatelskich. Przyjmuje interesantów składających osobiście skargi i wnioski adresowane do Wojewody. Organizuje też przyjęcia interesantów przez Wojewodę w sprawach wymagających jego osobistego zaangażowania. Prowadzi centralne rejestry skarg i wniosków oraz petycji, w którym rejestruje wszystkie wpływające do Urzędu pisma o tematyce skargowej w celu zapewnienia pełnej informacji o ich liczbie i przedmiocie oraz sposobie załatwienia. Pracownik zgodnie z dekretacją zwierzchnika załatwia sprawy z zakresu skarg, wniosków i petycji lub w ramach koordynacji przekazuje do załatwienia przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu. Skargi, wnioski i petycje, które nie należą do kompetencji Wojewody, niezwłoczne przekazuje innym organom, a przekazane w tym trybie jednostkom samorządowym oraz organom administracji zespolonej w województwie warmińsko-mazurskim monitoruje w trybie nadzoru przynależnego Wojewodzie Warmińsko-Mazurskiemu.
• Koordynuje w Urzędzie oraz ewidencjonuje interwencje Rzecznika Spraw Obywatelskich adresowane do Wojewody oraz interpelacje radnych Sejmiku Województwa, a także monitoruje przebieg załatwiania tych spraw w celu realizacji zadań wojewody. Opracowuje odpowiedzi na pytania radnych w oparciu o informacje i materiały przekazane przez właściwe merytorycznie wydziały.
• Opracowuje dla kontrolerów Najwyższej Izby Kontroli informacje z zakresu załatwiania w Urzędzie skarg wniosków i petycji oraz zgłoszeń sygnalistów celem przekazania informacji. Wykonuje obowiązki sprawozdawcze, w porozumieniu z innymi Wydziałami, dotyczące załatwiania w Urzędzie zgłoszeń sygnalistów, skarg, wniosków i petycji.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wyjazdy służbowe

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

-      Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

-      Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych

-      Oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisanie własnoręcznie

-      Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia

-      Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

-      Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

-      Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert;

-      Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;

-      Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;

-      Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie

-      Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 5160 zł brutto.

-      Informuje się, że w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie obowiązuje zarządzenie nr 331 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w kontroli

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o ochronie sygnalistów.
• Znajomość ustawy o petycjach.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, terminowość, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn (pok. 121)
z dopiskiem "ogłoszenie nr (właściwy dla danego ogłoszenia oraz miejsce pracy)" na liście motywacyjnym

Praca Olsztyn

Inspektor Olsztyn

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach