Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor wojewódzki do spraw finansowo-księgowych Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacji i Nadzoru w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

31-156 Kraków Basztowa 22

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi nadzór nad wykonaniem dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego poprzez: opracowanie planów finansowych i harmonogramów na dany rok budżetowy w układzie tradycyjnym oraz zadaniowym, odrębnie w zakresie dysponenta głównego i dysponenta III stopnia; prowadzenie ewidencji wydatków realizowanych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału, opisywanie w systemie elektronicznym dokumentów księgowych (rachunków, faktur) wg klasyfikacji budżetowej w układzie tradycyjnym (dział, rozdział, paragraf) oraz w układzie zadaniowym (funkcja, zadania, podzadanie, działanie); monitorowanie poziomu realizacji umów w oparciu o przekazywane z Wydziału Administracji i Logistyki zestawienie rozliczenia umów oraz sporządzanie wniosków o zaangażowanie środków finansowych w ramach umów zawieranych przez Wydział, wnioskowanie o dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Wojewody w zakresie dysponenta głównego oraz dysponenta III stopnia, weryfikowanie - we współpracy z kierownikami merytorycznych oddziałów - wniosków jednostek samorządu terytorialnego o uruchomienie dotacji celowych oraz sporządzanie dyspozycji przekazania dotacji celowych z przeznaczeniem na wynagrodzenia za realizację zadań obronnych oraz na organizację i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej i na organizację ćwiczeń i szkoleń obronnych; opracowywanie informacji w zakresie miesięcznych zapotrzebowań na środki budżetowe; opracowywanie miesięcznych prognoz wydatków w układzie dziennym; prowadzenie obsługi finansowej środków pozabudżetowych, tj. Funduszu Pomocy, będących w dyspozycji Wydziału w zakresie zgodności z planem wydatków; rozliczanie delegacji służbowych pracowników Wydziału; rozliczanie miesięczne wykorzystania samochodów służbowych będących w dyspozycji Wydziału; weryfikowanie faktur do rozliczeń zgodnie z wykazem numerów telefonów komórkowych oraz urządzeń mobilnego dostępu do Internetu, będących w dyspozycji Wydziału.
• Dokonuje oceny przebiegu wykonania dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. Sporządza roczne analizy w zakresie wykonania dochodów i wydatków realizowanych w zakresie zadań merytorycznych Wydziału. Sporządza roczne sprawozdania z wykonania wartości mierników przyjętych w budżecie zadaniowym, w zakresie wykonania wydatków pochodzących z rezerw celowych, sporządzanie informacji o wykonaniu wydatków budżetowych na potrzeby kierowników oddziałów Wydziału. Weryfikuje - we współpracy z kierownikami właściwych merytorycznie oddziałów – roczne sprawozdania i rozliczenia z dotacji celowych złożonych przez jednostki samorządu terytorialnego.
• Prowadzi nadzór nad planowaniem dochodów i wydatków na kolejny rok budżetowy w zakresie zadań Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. Konsultuje z kierownikami oddziałów propozycje celów i mierników do katalogu funkcji, zadań, podzadań i działań na kolejny rok budżetowy. We współpracy z kierownikami właściwych merytorycznie oddziałów sporządza plany finansowo-rzeczowe na kolejny rok budżetowy w zakresie zadań inwestycyjnych, uzgadnia programy inwestycji budowlanych, opracowuje materiały planistyczne na kolejny rok budżetowy zgodnie z założeniami do projektu budżetu państwa opracowanymi przez Radę Ministrów (w tym z uwzględnieniem wskaźników makroekonomicznych) oraz Planem Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych. Sporządza projekty planów finansowych na kolejny rok budżetowy w zakresie dysponenta głównego i dysponenta III stopnia. Opracowuje materiały do rocznego planu zamówień publicznych oraz go aktualizuje.
• Współpracuje z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w zakresie przekazywania środków finansowych w ramach dotacji celowych na utrzymanie komend powiatowych PSP.

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Pełnienie, w razie konieczności, dyżurów, poza godzinami pracy,  podczas weekendów, świąt oraz sytuacji wystąpienia zdarzeń kryzysowych. Stres wynikający z odpowiedzialności w zakresie ryzyka narażenia na naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo  lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Upewnij się, że przesłałeś wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie ustalono Procedurę w sprawie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928). Pełna informacja o tym kto może zostać sygnalistą, z jakich obszarów można wewnętrznie zgłaszać naruszenie prawa oraz w jaki sposób tego poufnie dokonać, dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MUW w Krakowie (zakładka „Sygnaliści”) pod adresem: https://bip.malopolska.pl/muw,m,449443,sygnalisci-zgloszenia-wewnetrzne.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie realizacji zadań finansowo-księgowych i co najmniej 1,5 roku stażu pracy w administracji publicznej - potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących za źródeł zagranicznych
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych (mającemu na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”)
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynki podawcze e-Doręczeń, ePUAP lub skrzynkę mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem w tytule przekazanej wiadomości „Oferta pracy WB-41.2025”
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17; ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres kadry@malopolska.uw.gov.pl

Dokumenty przesyłane elektronicznie należy podpisać profilem zaufanym lub odręcznie podpisać i zeskanować

Praca Kraków

Inspektor Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach