Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Kontakt osobisty i telefoniczny z pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz z jednostkami terenowymi.

Kontakt telefoniczny, mailowy oraz osobisty z dostawcami i usługodawcami.

Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki

w pomieszczeniu biurowym.

Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon stacjonarny i komórkowy, komputer, drukarka, szafy biurowe.

Warunki dodatkowe: praca przy świetle naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane.

Budynek z windą.

• Sporządza całość dokumentacji dot. zawieranych umów zleceń na sprzątanie pomieszczeń służbowych, obsługę c.o. w obiektach służbowych Policji woj. podlaskiego.
• Przygotowuje i prowadzi dokumentację na zakup oraz przeglądy podręcznego sprzętu p.poż. na potrzeby komorek organizacyjnych KWP i jednostek Policji woj. podlaskiego oraz prowadzi ewidencję tego sprzętu.
• Sporządza całość dokumentacji dot. przyjęcia darowizn rzeczowych i finansowych w zakresie zakupu sprzętu gospodarczego i p.poż.
• Opracowuje treści umów na świadczenie usług i dostaw we współpracy z Wydziałem Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej KWP.
• Sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty finansowe oraz analizuje je pod względem zgodności z zawartymi umowami.
• Dokonuje oceny przydatności oraz sposobu zagospodarowania majątku ruchomego uznanego za zbędny lub zużyty, nie nadający się do dalszego użytku.
• Prowadzi dokumentację związaną z postępowaniami szkodowymi w mieniu KWP.
• Obsługuje system komputerowy SWOP, w celu prowadzenia ewidencji magazynowej oraz przychodów i rozchodów zakupionego sprzętu i materiałów.

• wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Komunikatywność
• Interpretacja przepisów
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność podejmowania decyzji i koordynowania
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia na stanowiskach administracyjno - gospodarczych
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Odpowiedzialność
• Kreatywność
• Organizacja pracy własnej
• Umiejętności analizowania i podejmowania decyzji
• Znajomość przepisów prawo zamówień publicznych

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach