Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie

przy komputerze.

• Przyjmuje i rejestruje pisma, kieruje obiegiem pism adresowanych do biura celem właściwego załatwienia spraw, wniosków, przekazywanych informacji
• Współpracuje w zakresie realizacji wniosków i umów IT
• Prowadzi ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, absencji pracowników w celu dostarczenia aktualnych informacji do Biura Kadr KG PSP
• Opracowuje potrzeby materiałowo-administracyjne niezbędne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura
• Wspiera w realizacji zadań pracowników Wydziału Administracji i Planowania, szczególnie w zakresie realizacji i rozliczania wydatków budżetu Biura
• Prowadzi terminarz spotkań i współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora Biura i jego zastępcy oraz kontroluje sprawy terminowe przez nich zlecone w celu terminowości ich załatwienia
• Współpracuje w zakresie opracowywania planu potrzeb dotyczących wydatków rzeczowych oraz kwalifikowania dowodów księgowych (faktur) pod względem zadaniowym oraz zgodnie z paragrafami w zatwierdzonym planie rzeczowo-finansowym Biura

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Podstawowa znajomość obiegu dokumentów w urzędzie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- nagrody jubileuszowe,

- możliwość wyjścia w celu załatwienia sprawy,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,

- miejsce do odświeżenia się,

- możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pakiet socjalny, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach,

- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- miejsce parkingowe na terenie urzędu i wiata dla rowerów,

- dobra lokalizacja i dojazd komunikacją miejską,

- możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach