Informacje o stanowisku

Koordynowanie realizacji zadań Gabinetu Marszałka, w szczególności w zakresie:
1) nadawania biegu inicjatywom i wnioskom składanym do Zarządu przez organy samorządu terytorialnego, radnych gmin i powiatów;
2) współdziałania z departamentami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów i informacji Zarządowi wraz z nadzorem nad terminowym przygotowaniem dokumentów;
3) współdziałania w organizowaniu konferencji i spotkań z udziałem Wicemarszałków
i Członków Zarządu, kompletowanie niezbędnych materiałów i dokumentów oraz obsługa organizowanych narad;
4) prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem obywateli zgłaszających się
w indywidualnych sprawach do Wicemarszałków i Członków Zarządu;
5) obiegu korespondencji wpływającej do Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
6) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta Województwa, w tym udziału w Konwencie Marszałków Województw i Związku Województw i Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego;
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie wyższe;
6) staż pracy: ogółem minimum 4 lata;
7) umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy
o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
8) inne: znajomość zagadnień dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Polski,
w szczególności województwa podlaskiego.
II. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
2) znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
3) umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
4) umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
5) komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach