Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego.

Przy wykonywaniu zadań na opisywanym stanowisku pracy przepisy jasno określają tryb działania. Od pracownika wymaga się wyboru odpowiedniej procedury, jednak kryteria wyboru są jasno określone. Z uwagi na kontakt z pracownikami konieczny jest otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły. Występujące okresowo spiętrzenie spraw do załatwienia może powodować konieczność pracy pod presją czasu. Pracownik na opisywanym stanowisku pracy samodzielnie realizuje przydzielone mu zadania. Do bezpośredniego przełożonego zwraca się o pomoc wyłącznie w bardzo trudnych sytuacjach. Samodzielnie podejmuje decyzje w zakresie pracy na własnym stanowisku pracy. Otrzymuje polecenia i informacje co do celu pracy, ale samodzielnie dobiera środki pracy i wybiera sposób realizacji zadania. Posiada samodzielność w ramach pracy na swoim stanowisku.

• Nadzoruje przestrzeganie regulaminu pracy/służby oraz rozlicza czas pracy pracowników i czas pełnionej służby funkcjonariuszy, w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
• Prowadzi sprawy osobowe pracowników i funkcjonariuszy, w tym związane z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy/stosunku służbowego, celem realizacji uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy/ stosunku służbowego.
• Ustala poziom wykorzystania etatów w jednostkach w ramach przyznanych limitów, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizacji.
• Monitoruje terminowość sporządzania ocen okresowych pracowników i funkcjonariuszy, w celu realizacji zadań w ww. zakresie.
• Prowadzi sprawy związane z powołaniem i odwołaniem ze stanowiska zastępcy naczelnika urzędu, w celu zapewnienia właściwej organizacji i funkcjonowania urzędu.
• Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kieruje pracowników i funkcjonariuszy na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i analizuje wydane zaświadczenia lekarskie, w celu realizacji zadań w ww. zakresie.
• Prowadzi sprawy związane ze zgłaszaniem, aktualizacją danych oraz wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i funkcjonariuszy oraz członków ich rodzin, w celu realizacji uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy/ stosunku służbowego.
• Współpracuje z Centrum kompetencyjnym systemu kadrowo-płacowego KAS (SyKaP KAS) w zakresie monitorowania dostępności funkcjonalności tego systemu, celem zagwarantowania należytej jakości wprowadzanych danych do systemu oraz utrzymania i rozwoju tego systemu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w komórce ds. kadr lub powyżej 4 lat w administracji
• Znajomość kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy
• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej ze szczególnym uwzględnieniem Działu I,II,III,VI, VII oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy
• Odpowiedzialność
• Skrupulatność, dociekliwość i wnikliwość
• Znajomość obsługi komputera
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wykształcenie wyższe w zakresie prawa pracy / ZZL lub w innym zakresie uzupełnione studiami podyplomowymi w ww. zakresie
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• W podanym "wynagrodzeniu zasadniczym" został uwzględniony odrębnie przyznawany dodatek stołeczny w wysokości 500zł/etat
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Stabilne zatrudnienie
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
• System kafeteryjny MyBenefit, w tym dofinansowanie do zakupu karty Multisport

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach