Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału związana z obsługą interesantów, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji jawnej. Godziny pracy od 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

• przyjmuje, sprawdza, rejestruje, wysyła i przekazuje do komórek organizacyjnych dokumenty przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego
• rejestruje w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych akty prawne, upoważnienia, porozumienia, decyzje, pieczęci, referentki, elektroniczne nośniki danych oraz inną dokumentację
• obsługuje skrzynkę podawczą ePUAP, skrzynkę e-doręczenia, pocztę elektroniczną (e-mail NwOSG) fax NwOSG i przekazuje do realizacji wykonawcom merytorycznym
• prowadzi okresową inwentaryzację i porządkuje posiadany zasób dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw, urządzenia ewidencyjne i przekazuje do właściwego archiwum
• rozlicza w EZD i innych urządzeniach ewidencyjnych brakowane dokumenty kategorii BC i BE na podstawie protokołów brakowania przekazanych przez komórki organizacyjne do kancelarii
• rozlicza funkcjonariuszy i pracowników NwOSG zwalnianych ze służby/pracy z dokumentów, pobranych pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz literatury fachowej
• przyjmuje, rejestruje i przekazuje funkcjonariuszom i pracownikom zamówioną literaturę fachową a po jej wykorzystaniu przekazuje do Wydziału Organizacji i Promocji

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej
• znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością SG
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• znajomość funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu i ewidencji dokumentów (dowolnego)

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

Nagrody jubileuszowe,

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,

Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach